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Trackabi è uno strumento completo di monitoraggio del tempo e dei dipendenti progettato per migliorare la produttività e l'efficienza in vari ambienti di lavoro. Offre una gamma di funzionalità che consentono alle aziende di gestire la propria forza lavoro in modo efficace, tra cui il monitoraggio automatizzato del tempo, la gestione delle ferie e il monitoraggio dettagliato delle attività.
Le caratteristiche principali di Trackabi includono la capacità di tracciare l'attività dell'utente attraverso i movimenti del mouse e la pressione dei tasti, mettendo automaticamente in pausa e avviando i timer secondo necessità. L'app acquisisce inoltre screenshot e registra le app utilizzate e gli URL del browser, fornendo una visione dettagliata di come i dipendenti trascorrono il loro tempo. Questi dati hanno un valore inestimabile per le aziende che fatturano su base oraria o che necessitano di ottimizzare la gestione dei progetti e l'allocazione delle risorse.
Utilizzando Trackabi, le organizzazioni possono migliorare la produttività dei dipendenti, semplificare i flussi di lavoro dei progetti e garantire fatturazione e reporting accurati. L'app è particolarmente utile per liberi professionisti, agenzie e fornitori di servizi che necessitano di un monitoraggio preciso del tempo per i loro progetti. Nel complesso, Trackabi offre una soluzione solida per le aziende che cercano di ottimizzare i processi di gestione della forza lavoro e di monitoraggio della produttività.
Trackabi è un eccellente software per il monitoraggio del tempo, il monitoraggio dei dipendenti, l'acquisizione di screenshot e il monitoraggio degli URL, la pianificazione delle ferie dei dipendenti, il monitoraggio del percorso GPR, la preparazione dei resoconti orari, la pianificazione e la stima dei progetti, la fatturazione e la gestione dei pagamenti. Trackabi si concentra sulle piccole e medie imprese. Trackabi rende il monitoraggio del tempo efficiente e coinvolgente grazie al suo approccio gamification. Gli utenti possono guadagnare risultati e punti karma quando raggiungono obiettivi specifici definiti da un manager. Punti di forza del prodotto: — Trackabi Desktop Timer per Windows, Linux e macOS può registrare automaticamente il tempo lavorato e preparare statistiche giornaliere sull'attività dell'utente. È in grado di rilevare i tempi di inattività, acquisire schermate, tenere traccia degli URL del browser e registrare le applicazioni utilizzate, distinguendo tra app di lavoro e di svago. — L'applicazione mobile Trackabi può tenere traccia del tempo e registrare percorsi GPS. Include anche una sezione relativa al programma delle ferie e una comoda sezione Approfondimenti per controllare l'attività di altri utenti, visualizzare i loro screenshot e altri dati. — Gamification del monitoraggio del tempo: risultati e punti karma per una maggiore motivazione e un maggiore coinvolgimento. — Schede attività altamente personalizzabili: le schede attività possono essere modificate come fogli di calcolo in Excel e offrono molte opzioni di personalizzazione (dati da visualizzare, campi obbligatori, campi personalizzati aggiuntivi, ecc.). — Gestione delle ferie dei dipendenti integrata con le schede attività: calendario personale dei giorni liberi per ogni dipendente e un programma delle ferie comune con il processo di richiesta/approvazione. Le ferie dei dipendenti possono essere incluse nelle schede attività per consentire ai manager di garantire più facilmente la completezza dei dati. — Report temporali personalizzabili: i report temporali possono essere generati da una scheda attività in base alle impostazioni dell'utente e condivisi tramite collegamenti esterni o esportati in Excel o PDF. — Fatturazione e pagamenti: le fatture possono essere create da report o in modo indipendente e inviate ai clienti tramite e-mail. Il sistema consente di inserire i pagamenti dei clienti e tenere traccia dei totali e delle fatture scadute. — Piani e stime di progetto: i piani di progetto con una suddivisione per tappe fondamentali, attività e attività secondarie consentono una stima dal basso dei tempi e del budget. Gli importi stimati possono essere confrontati con i dati in tempo reale delle schede attività dei dipendenti. — Ruoli di accesso utente: il sistema supporta ruoli di accesso utente avanzati basati su privilegi modificabili. Inoltre, ogni utente può accedere a molti account aziendali: entrare in un'azienda come dipendente e creare il proprio account aziendale utilizzando lo stesso nome utente. — Accesso cliente: i clienti possono essere invitati ad accedere a resoconti sul tempo risparmiato, fatture e schede attività relative ai loro progetti. Aiuta un cliente a tenere d'occhio il tempo impiegato dal suo appaltatore e a controllare le spese. — Importazione di commit Git: importare commit da Git e convertirli in voci di tempo è una funzionalità eccellente per gli sviluppatori di software. I commit Git con commenti possono essere convertiti in voci della scheda attività. — Dashboard informative: una dashboard con vista dall'alto mostra i riepiloghi del tempo lavorato, i giorni di assenza dei dipendenti e gli avvisi sui rapporti sui tempi mancanti (meno tempo del previsto). — Approfondimenti sui dati aziendali: una panoramica dettagliata dell'attività quotidiana di ogni dipendente che mostra il tempo lavorato, il tempo aggiunto a una scheda attività, le applicazioni utilizzate, gli screenshot, i tempi di inattività, i percorsi GPS, ecc.
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