Le app Microsoft gestiscono bene più account: il nuovo Outlook per Windows, Outlook per Mac e le app Outlook per dispositivi mobili consentono tutte di aggiungere diversi account Outlook.com e Microsoft 365 e di passare da uno all'altro. Outlook sul Web è concepito per un solo account connesso alla volta, anche se gli utenti aziendali possono aprire caselle postali condivise senza effettuare un secondo accesso. Se preferisci la versione Web di Outlook e vuoi tenere aperti affiancati un account personale e uno aziendale, usa profili del browser separati oppure WebCatalog Desktop.
Aggiungere più account nelle app Outlook
Se usi già l'app desktop o per dispositivi mobili di Outlook, questa è l'opzione più semplice. Ogni account mantiene la propria posta, il proprio calendario e le proprie cartelle all'interno di un'unica app.
- Nuovo Outlook per Windows: vai a Visualizza > Impostazioni visualizzazione (oppure File > Informazioni account), apri Account > I tuoi account e seleziona Aggiungi account in Account di posta elettronica. La guida Microsoft su come aggiungere un account di posta elettronica a Outlook per Windows include anche Outlook classico e la scelta di un account principale.
- Outlook per Mac: apri il menu Outlook > Impostazioni > Account, fai clic su +, quindi su Aggiungi un account, come descritto in Aggiungere un account di posta elettronica a Outlook per Mac.
- Outlook per iOS e Android: apri le Impostazioni nell'app, scegli le impostazioni dell'account e tocca Aggiungi account (procedura per iOS, procedura per Android).
Sul Web c'è stato un cambiamento: Microsoft ha rimosso gli account connessi da Outlook.com, quindi Outlook.com nel browser non può più importare i messaggi di Gmail o di altri account esterni. Ora Microsoft consiglia di usare le app Outlook per desktop e dispositivi mobili oppure l'inoltro.
Aprire caselle postali condivise in Outlook sul Web
Una casella di posta del team, ad esempio support@, o la casella delegata di un responsabile non ha bisogno di un proprio accesso. Una volta che l'amministratore di Microsoft 365 ti ha concesso l'accesso, seleziona il tuo nome in Outlook sul Web, scegli Apri un'altra cassetta postale e inserisci l'indirizzo della casella. Si aprirà in una finestra separata del browser. Microsoft spiega i dettagli in Aprire e usare una cassetta postale condivisa in Outlook sul Web.
Due account separati in un browser
Per due account Microsoft diversi, ad esempio un indirizzo Outlook.com personale e un account aziendale Microsoft 365, la soluzione più affidabile nel browser consiste nell'usare un profilo del browser per ciascun account. Ogni profilo ha i propri cookie, quindi entrambi gli account restano connessi, ma condividono il browser con tutte le altre pagine aperte.
Tenere ogni account Outlook in una finestra separata con WebCatalog Desktop
WebCatalog Desktop (macOS, Windows e Linux) trasforma Outlook sul Web in un'app desktop con una propria finestra e un'icona nel Dock o nella barra delle applicazioni. I suoi profili mantengono separati cookie e sessioni, così puoi lasciare connessi contemporaneamente i tuoi account personali, aziendali e dei clienti.
- Installa WebCatalog Desktop e aggiungi Outlook dal catalogo.
- Apri Profili e seleziona Aggiungi profilo. Dagli un nome, ad esempio Lavoro, e personalizzalo se vuoi.
- Apri Outlook con quel profilo e accedi con il tuo account aziendale. Restano valide le regole di accesso di Microsoft e della tua organizzazione, come l'autenticazione a più fattori o l'accesso Single Sign-On.
- Ripeti l'operazione per gli altri account, ad esempio Personale e Cliente A.
L'articolo della guida su come creare e gestire i profili spiega i dettagli.
Un profilo non è legato a una sola app. Un profilo Lavoro può contenere anche Microsoft Teams, OneDrive e SharePoint, connessi allo stesso account Microsoft 365, mentre un profilo Personale può contenere il tuo account Outlook.com e il tuo OneDrive personale. Puoi poi raggruppare ciascun set negli spazi, che si aprono in finestre separate. Gli spazi servono solo a organizzare le app; sono i profili a mantenere separati gli accessi.
L'app esegue la versione Web di Outlook, quindi ogni account resta nella propria finestra. Se vuoi riunire tutti gli account in un'unica posta in arrivo, il nuovo Outlook per Windows o Outlook per Mac è la soluzione migliore.
Conclusione
Se usi Outlook soprattutto nelle app desktop o per dispositivi mobili, aggiungi lì i tuoi account. Se preferisci Outlook sul Web e vuoi che ogni account resti connesso e aperto in una finestra separata, scarica WebCatalog Desktop.
