Se il tuo obiettivo principale è vedere tutti i tuoi calendari in un unico posto, condividi il calendario di ogni account con quello che usi più spesso: Google Calendar li mostrerà insieme in un'unica vista. Per lavorare all'interno di ciascun account, usa il selettore di account di Google oppure profili Chrome separati. WebCatalog Desktop è la soluzione ideale se vuoi aprire ciascun Google Calendar in una finestra distinta, con tutti gli account collegati contemporaneamente e raggruppati insieme a Gmail e Drive dello stesso account.
Unisci i calendari condividendoli tra account
Un calendario appartiene a un solo account Google, ma puoi condividerlo con un altro account. Spesso è la soluzione più semplice: ottieni un'unica vista combinata senza dover passare da un account all'altro.
Nell'account proprietario del calendario, usando Google Calendar da un computer:
- In I miei calendari, passa il puntatore sul calendario, seleziona Altro (tre puntini), quindi Impostazioni e condivisione.
- In Condiviso con, seleziona Aggiungi persone e gruppi.
- Inserisci l'indirizzo email dell'altro account Google.
- Scegli un livello di autorizzazione, ad esempio Visualizzare i dettagli degli eventi o Apportare modifiche e visualizzare i dettagli degli eventi, quindi seleziona Invia.
- Nell'altro account, apri l'email di invito e seleziona il link per aggiungere il calendario.
Il calendario condiviso apparirà quindi nell'elenco dei calendari del secondo account, con un colore distinto. Puoi anche iniziare dall'account che riceve la condivisione: accanto a Altri calendari, seleziona Aggiungi, poi Iscriviti al calendario e inserisci l'altro indirizzo per richiedere l'accesso.
Gli account di lavoro e scolastici potrebbero non consentirlo. È l'amministratore a decidere se puoi condividere un calendario di lavoro o scolastico, quindi verifica prima di farci affidamento.
Cambia account in Google Calendar
Per aprire direttamente il calendario di ciascun account, usa il selettore di account di Google: seleziona la tua immagine del profilo nell'angolo in alto a destra, scegli Aggiungi account e accedi. In seguito, dallo stesso menu potrai passare da un account all'altro.
È una soluzione adatta per controlli occasionali. Poiché tutti gli account usano la stessa pagina di Calendar, controlla il menu dell'account prima di creare un evento, così eviterai di inviare l'invito dall'indirizzo sbagliato. Di solito, l'account predefinito è quello con cui hai effettuato l'accesso per primo; Google potrebbe usarlo quando non riesce a determinare quale account intendi utilizzare.
Per una separazione maggiore, i profili Chrome assegnano a ogni account una finestra del browser distinta, con segnalibri e cronologia propri.
Gestisci più account Google Calendar con WebCatalog Desktop
Google non offre un'app desktop di Google Calendar per Mac o Windows. WebCatalog Desktop trasforma la versione web in un'app desktop che si apre in una finestra separata con un'icona nel Dock o nella barra delle applicazioni; i suoi profili mantengono separato l'accesso a ciascun account Google.
- Scarica WebCatalog Desktop e aggiungi Google Calendar.
- Apri WebCatalog Desktop e vai su Profili.
- Seleziona Aggiungi profilo, quindi assegna un nome e personalizzalo, ad esempio «Lavoro».
- Apri Google Calendar con quel profilo e accedi al tuo account Google di lavoro.
- Ripeti la procedura per gli altri account, ad esempio «Personale» e «Cliente A».
Potrai così tenere aperti contemporaneamente i calendari di lavoro e personali in finestre separate. Puoi riutilizzare un profilo anche con altre app: ad esempio, il profilo Lavoro ti farà accedere a Gmail e Google Drive con lo stesso account. Per tutti i dettagli, consulta l'articolo di assistenza sui profili.
Per tenere tutto insieme, aggiungi le app di ciascun account a uno spazio, ad esempio uno spazio Cliente A con Calendar, Gmail e Drive di quel cliente. Gli spazi raggruppano le app; sono i profili a mantenere separati gli accessi.
WebCatalog Desktop non unisce i calendari di account diversi. Per avere un'unica vista combinata, usa la condivisione dei calendari descritta sopra.
Domande frequenti
Posso vedere gli orari in cui sono libero o occupato senza condividere i dettagli degli eventi?
Sì. Quando condividi il calendario, scegli Visualizzare solo lo stato libero/occupato (nascondi dettagli). L'altro account potrà vedere quando sei occupato, ma non i titoli o i luoghi degli eventi. È una buona soluzione, ad esempio, per condividere un calendario di lavoro con un account personale.
Perché non vedo il calendario condiviso nell'altro account?
Il destinatario deve aprire l'email di invito e selezionare il link per aggiungere il calendario. Se hai richiesto l'accesso tramite Iscriviti al calendario, il proprietario deve prima approvare la richiesta.
Conclusione
Condividi i calendari tra account per avere un'unica vista combinata e passa da un account all'altro quando devi lavorare al suo interno. Se vuoi tenere tutti gli account aperti e connessi contemporaneamente, scarica WebCatalog Desktop.
