Gmail vs. Fastmail

Gmail e Fastmail rappresentano due approcci molto diversi alla posta elettronica.

Gmail è gratuito per gli utenti privati e collega la casella di posta a un ampio ecosistema di ricerca, archiviazione cloud, documenti, calendari, riunioni e IA.

Fastmail è un servizio di posta elettronica a pagamento che punta a offrire email, calendari e contatti veloci, riservati e personalizzabili, senza pubblicità. Supporta domini personalizzati, alias, Masked Email, accesso offline, standard aperti e assistenza clienti fornita da persone.

Gmail è più adatto agli utenti che desiderano un ecosistema completo per la produttività. Fastmail è più adatto a chi è disposto a pagare per un servizio dedicato alla posta elettronica che dia priorità al controllo, alle identità personalizzate e a un'esperienza senza pubblicità.

Gmail e Fastmail a colpo d'occhio

Categoria	Gmail	Fastmail
Ideale per	Produttività e collaborazione	Posta elettronica premium dedicata
Piano gratuito	Sì	Nessun piano gratuito permanente
Spazio di archiviazione	15 GB condivisi	50 GB per posta, calendario e contatti più 10 GB per i file
Domini personalizzati	Google Workspace	Inclusi nel piano Individual
Organizzazione	Etichette e schede delle categorie	Etichette o cartelle tradizionali
Indirizzi aggiuntivi	Opzioni di base e alias di Workspace	Ampia disponibilità di alias e Masked Email
Pubblicità	Può mostrare annunci sugli account personali gratuiti	Nessuna pubblicità né modello di business basato sul tracciamento
Assistenza IA	Gemini	Non è il fulcro del prodotto
Suite di produttività	Ampia	Email, calendario, contatti e file
Prezzo annuale individuale	Opzione personale gratuita	60 USD all'anno secondo l'attuale prezzo di listino negli Stati Uniti

Il piano Individual di Fastmail costa attualmente 5 USD al mese con pagamento annuale. Include 50 GB per posta, calendari e contatti, 10 GB di spazio per i file, domini personalizzati, indirizzi aggiuntivi, Masked Email, supporto offline, invio programmato e assistenza fornita da persone.

Servizio gratuito o prodotto a pagamento

Il vantaggio più evidente di Gmail è il prezzo.

Chiunque può creare un account Gmail personale e ricevere fino a 15 GB condivisi tra Gmail, Drive e Foto. Lo stesso account consente inoltre di accedere a Calendar, Meet, Documenti, Fogli e molti altri servizi Google.

Fastmail non offre un piano gratuito permanente per i privati. Gli utenti possono iniziare con una prova, ma per continuare a utilizzare il servizio è necessario un abbonamento.

L'abbonamento è fondamentale per il posizionamento di Fastmail. I clienti pagano direttamente il servizio, quindi Fastmail non ha bisogno di finanziare la casella di posta tramite la pubblicità.

Gmail rimane la scelta più conveniente quando il costo è il criterio principale. Fastmail si rivolge a chi ritiene la posta elettronica abbastanza importante da meritare un pagamento dedicato e non vuole che la propria casella sia soltanto una componente di una piattaforma molto più ampia.

Privacy e pubblicità

Google dichiara che Gmail non analizza né legge i messaggi per scegliere gli annunci pubblicitari. Gli annunci mostrati in Gmail possono essere personalizzati utilizzando altre attività associate all'Account Google dell'utente, a seconda delle sue impostazioni.

Fastmail propone una casella di posta senza pubblicità né incentivi commerciali basati sul tracciamento. Offre inoltre protezioni pensate per ridurre le informazioni esposte tramite pixel di tracciamento e immagini remote.

Fastmail non va confuso con un servizio dotato di crittografia end-to-end come Proton Mail. Il suo vantaggio in termini di privacy risiede soprattutto nel modello di business a pagamento, nell'assenza di pubblicità, nelle protezioni dal tracciamento e nel maggiore controllo, non nella crittografia end-to-end automatica di ogni messaggio.

Gmail offre solidi controlli di sicurezza e privacy per l'uso comune, ma collega la posta elettronica a un ecosistema di account e dati molto più ampio. Fastmail è più focalizzato e può attirare gli utenti che desiderano meno servizi legati alla stessa identità.

Domini personalizzati, alias e Masked Email

Questo è uno dei maggiori punti di forza di Fastmail.

Il piano Individual supporta i domini personalizzati, consentendo agli utenti di creare indirizzi come:

hello@yourname.com

Fastmail supporta inoltre numerosi alias, rendendo possibile gestire identità personali, professionali, per gli acquisti, per le newsletter e per i progetti all'interno di un unico account. Gli attuali limiti degli account consentono centinaia di alias sui piani standard idonei.

Masked Email genera indirizzi univoci che possono essere utilizzati al posto dell'indirizzo principale quando ci si iscrive a siti web o servizi online. Se un indirizzo inizia a ricevere spam, è possibile disattivarlo senza influire sulla casella principale. Masked Email può anche integrarsi con i gestori di password supportati.

Gmail offre indirizzi con il segno più, alias in determinate configurazioni e posta elettronica con dominio personalizzato tramite Google Workspace. Tuttavia, Fastmail offre ai singoli utenti un'esperienza di gestione delle identità più mirata e accessibile.

Per chi possiede un dominio personale e desidera molti indirizzi destinati a scopi specifici senza dover amministrare una suite aziendale, Fastmail ha un chiaro vantaggio.

Organizzazione e uso quotidiano della posta

Gmail organizza i messaggi principalmente tramite etichette. A una singola email possono essere assegnate più etichette, così da farla apparire in diversi contesti organizzativi. Gmail offre anche schede delle categorie, filtri, posticipo dei messaggi, invio programmato, stelle e una potente funzione di ricerca.

Fastmail consente agli utenti di scegliere tra etichette e cartelle tradizionali. Supporta inoltre regole, messaggi fissati in alto, posticipo dei messaggi, invio programmato, contatti VIP, note private, promemoria, accesso offline e ricerca rapida nel testo completo.

Gmail è generalmente più adatto agli utenti che si affidano alla ricerca in stile Google, alla categorizzazione automatica e agli strumenti di produttività integrati.

Fastmail è interessante per chi desidera un maggiore controllo sulla struttura della casella di posta e non vuole adottare un'intera suite di produttività soltanto per usare l'email.

Ecosistema e integrazioni

Gmail vince facilmente per dimensioni dell'ecosistema.

Si collega direttamente a:

• Google Drive
• Documenti Google
• Fogli Google
• Google Meet
• Google Calendar
• Google Chat
• Google Tasks
• Un'ampia gamma di prodotti di terze parti

Fastmail offre intenzionalmente una gamma di prodotti più ridotta, incentrata su:

• Email
• Calendario
• Contatti
• Archiviazione dei file

Supporta inoltre client di terze parti e standard aperti, comprese tecnologie come IMAP e CalDAV. Questo offre agli utenti la flessibilità di accedere al proprio account tramite applicazioni esterne compatibili, anziché rimanere interamente all'interno di un'unica interfaccia proprietaria.

Gmail è più adatto quando la posta elettronica è una componente di un flusso di lavoro collaborativo più ampio. Fastmail è più adatto quando la posta elettronica è il prodotto stesso.

Gemini e funzionalità IA

Gemini può aiutare gli utenti Gmail idonei a scrivere, perfezionare, riassumere e cercare email, oltre a rispondere ai messaggi. La sua capacità di attingere alle informazioni pertinenti presenti in Gmail e Drive può ridurre il tempo dedicato a esaminare lunghe conversazioni o a trovare informazioni nei servizi Google.

Il prodotto di Fastmail non è incentrato sull'IA generativa. La sua strategia per la produttività punta maggiormente su velocità, ricerca, regole, alias, invio programmato, accesso offline, calendari e riduzione delle distrazioni.

Gli utenti alla ricerca di un'ampia assistenza basata sull'IA preferiranno Gmail. Chi vuole che la posta elettronica rimanga semplice e meno dipendente dall'elaborazione tramite IA potrebbe trovare più interessante l'approccio di Fastmail.

Spazio di archiviazione e prezzi

Gmail include 15 GB di spazio gratuito, ma questa quota è condivisa con Google Drive e Google Foto. Gli utenti possono acquistare spazio aggiuntivo tramite Google One oppure passare a Google Workspace per ottenere funzionalità aziendali.

L'attuale piano Individual di Fastmail include 50 GB per posta, calendario e contatti più 10 GB di spazio per i file. Include inoltre domini personalizzati, Masked Email, indirizzi aggiuntivi, accesso offline, supporto per client di terze parti e assistenza specializzata.

Fastmail è notevolmente più costoso di Gmail gratuito, ma il confronto non riguarda soltanto lo spazio di archiviazione. L'abbonamento finanzia una diversa filosofia di prodotto: niente pubblicità, più controlli sulle identità, supporto per domini personalizzati e assistenza clienti diretta.

Quale scegliere?

Scegli Gmail se:

• Vuoi una casella di posta personale gratuita.
• Usi Drive, Calendar, Meet, Documenti o Fogli.
• Hai bisogno di ampie possibilità di collaborazione e integrazione.
• Desideri funzionalità email assistite da Gemini.
• Preferisci un unico account per molti servizi Google.
• Hai bisogno di un servizio familiare accettato da quasi tutte le piattaforme di terze parti.

Scegli Fastmail se:

• Sei disposto a pagare per la posta elettronica come servizio autonomo.
• Vuoi un dominio personalizzato per uso personale o professionale.
• Hai bisogno di numerosi alias e di Masked Email.
• Preferisci una casella di posta senza pubblicità.
• Vuoi poter scegliere tra etichette e cartelle tradizionali.
• Apprezzi gli standard aperti e i client di posta di terze parti.
• Desideri un'assistenza clienti fornita da persone.

Usa Gmail e Fastmail insieme con WebCatalog

Fastmail può essere la casella di posta personale principale, mentre Gmail può rimanere necessario per Google Workspace, YouTube, Drive, i servizi Android o le comunicazioni con i clienti.

Con WebCatalog Desktop, puoi avviare Gmail e Fastmail come app desktop dedicate. Ogni servizio dispone di una propria finestra e può essere aperto direttamente dal Dock o dalla barra delle applicazioni, anziché rimanere mescolato a schede del browser non pertinenti.

I Profili permettono di separare diverse identità:

• Fastmail personale
• Gmail di lavoro
• Gmail per i clienti
• Fastmail per un'attività secondaria
• Gmail per le newsletter

Gli Spazi possono poi raggruppare questi account con i relativi calendari, servizi di archiviazione cloud, servizi di messaggistica e strumenti aziendali. Uno spazio Personale potrebbe contenere Fastmail, un calendario e servizi privati, mentre uno spazio Lavoro potrebbe includere Gmail, Drive, Meet, Slack e app per la gestione dei progetti.

In questo modo, ogni servizio può fare ciò che sa fare meglio, senza mescolare account o contesti.

Verdetto finale

Gmail offre più funzionalità senza costi diretti. Il suo ecosistema, l'assistenza IA, gli strumenti di collaborazione, lo spazio di archiviazione e le integrazioni lo rendono l'opzione migliore per la maggior parte degli utenti.

Fastmail offre qualcosa di diverso: un prodotto di posta elettronica a pagamento che dà priorità all'email, alla gestione delle identità, ai domini personalizzati, agli alias, alle protezioni della privacy e al controllo.

Non è un sostituto completo di Google Workspace, né ha bisogno di esserlo.

Scegli Gmail quando vuoi una posta elettronica collegata a tutto. Scegli Fastmail quando vuoi che la posta rimanga veloce, focalizzata e sotto il tuo controllo. Usa WebCatalog quando hai bisogno di entrambi senza mescolare account e contesti.