Ogni product manager conosce il caos degli strumenti sparsi. Forse hai tenuto il backlog in Excel, tracciato il feedback dei clienti su Slack e condiviso le slide strategiche su Google Drive — solo per perdere una richiesta di funzionalità critica che ti è costata un rinnovo. O magari sei stato in un contesto enterprise in cui tre team hanno rilasciato versioni contrastanti della stessa funzionalità perché non esisteva una singola fonte di verità.
I numeri lo confermano: pratiche di product management inefficaci possono ridurre la produttività del team fino al 25%, mentre le aziende che investono in solide operazioni di prodotto vedono i profitti crescere dal 30% al 35% più velocemente. Eppure i sondaggi mostrano che oltre il 60% dei PM si affida ancora a strumenti generici come fogli di calcolo o thread email per gestire la funzione prodotto.
Lo strumento giusto non ti trasformerà magìa in un grande PM — ma moltiplica la tua capacità di dare priorità, comunicare e consegnare. Di seguito esploriamo sette strumenti moderni di product management oltre a Jira, Trello, Asana, Notion, o Monday. Ognuno serve un tipo specifico di PM: lo startupper instancabile, il responsabile SaaS ossessionato dal cliente, lo stratega enterprise.
Linear
Ideale per: PM tecnici, startup nelle fasi iniziali e team a forte componente di sviluppo che necessitano di velocità senza ingombro.
Linear è diventato un cult nelle cerchie tech perché sembra una gestione dei progetti ripensata per gli sviluppatori. Il design è minimalista, ma sotto il cofano è fulmineo — ogni aggiornamento sembra istantaneo. Quella velocità conta quando il backlog cresce a centinaia di issue, o quando gli ingegneri vivono lo strumento quotidianamente. Linear elimina la complessità di Jira pur offrendo workflow agili come sprint (chiamati “cycles”), bacheche Kanban e viste roadmap.
- Interfaccia ultra-veloce controllata da tastiera
- Tracciamento issue, backlog, sprint e roadmap
- Automazioni per workflow ripetitivi
- Integrazioni profonde con GitHub e Slack integrations
Prezzi: Gratuito fino a 250 issue. I piani a pagamento partono da 8 $/utente/mese.
Productboard
Ideale per: Team SaaS B2B e PM che vogliono roadmap ancorate a dati reali dei clienti.
Productboard è stato costruito per uno dei lavori di PM più difficili: trasformare input clienti sparsi in una strategia. Ticket di supporto, appunti di vendita, risposte a survey — confluiscono tutti in un hub unico di insight. I PM possono poi collegare ogni idea di funzionalità a reali punti dolenti del cliente e dare priorità con framework come RICE. Le roadmap non sono slide statiche; sono viste dinamiche adattate a dirigenti, ingegneri o marketing. Questo rende Productboard non solo un tracker di attività, ma un motore per prendere decisioni.
- Repository centralizzato di feedback dei clienti
- Framework di prioritizzazione (RICE, MoSCoW, ecc.)
- Roadmap personalizzabili per pubblici diversi
- Integrazioni con Jira, Slack, Zendesk
Pricing:Prezzi:
Piano Starter gratuito. Piani a pagamento da 19 $/maker/mese.
airfocusIdeale per:
PM esperti, scale-up e team cross-funzionali che hanno bisogno di prioritizzazione flessibile.
- airfocus mette la prioritizzazione al centro del product management. Invece di dibattiti interminabili, i team assegnano punteggi alle iniziative in base all’impatto, allo sforzo o a metriche personalizzate, quindi visualizzano i risultati su una matrice. La piattaforma si adatta a qualsiasi metodologia tu utilizzi — Agile, Lean, OKR — rendendola versatile per organizzazioni in crescita. Supporta inoltre roadmap modulari, così puoi allargare lo sguardo a temi o approfondire le singole funzionalità a seconda del pubblico.
- Punteggio drag-and-drop e matrice di priorità
- Più stili di roadmap (timeline, Kanban, mappe strategiche)
- Collaborazione in tempo reale con commenti e voting
Workflow e template personalizzati per diverse metodologiePrezzi:
Prova gratuita. Piani a pagamento da 59 $/editor/mese.
Chisel Ideale per:
PM alle prime armi o team in difficoltà con l’allineamento degli stakeholder.
- La missione di Chisel è semplice: assicurarsi che tutti concordino su ciò che è importante. Combina la pianificazione della roadmap con la raccolta di feedback, così il PM non sta solo imponendo un piano, ma lo sta co-creando con dirigenti, ingegneri e persino clienti. Funzionalità come voting, prioritizzazione a doppio livello e roadmap interattive facilitano la creazione del consenso. Per PM all’inizio della carriera o aziende in rapida crescita, Chisel fornisce struttura senza essere opprimente.
- Raccogli feedback degli stakeholder in un unico posto
- Bilanciare visione a lungo termine e richieste di funzionalità a breve termine
- Roadmap interattive con input e voting
Schede di valutazione per mostrare perché le funzionalità sono state prioritarizzatePrezzi:
Piano gratuito disponibile. Piani premium intorno a 49 $/PM/mese.
Aha!Ideale per:
PM enterprise e portfolio manager che supervisionano più prodotti.
- Aha! è una delle suite più ricche di funzionalità nel mondo del PM. Collega visione, obiettivi e OKR direttamente a funzionalità e release, così i leader possono dimostrare come ogni iniziativa si allinei alla strategia. Con portal per le idee, i team possono raccogliere feedback internamente o esternamente. Gli strumenti di reporting e presentazione sono potenti, permettendo di trasformare le roadmap in slide pronte per i dirigenti in pochi minuti. Il compromesso: non è leggero, ma per le aziende enterprise è senza rivali.
- Collega visione, OKR e funzionalità end-to-end
- Portali personalizzabili per idee di clienti o dipendenti
- Gestione del portfolio su più prodotti
Roadmap e report pronti per la presentazionePrezzi:
Parte da 59 $/utente/mese. Nessun piano gratuito.
Craft.io Ideale per:
Team SaaS, organizzazioni di medie dimensioni e PM che vogliono tutto in un unico hub.
- Craft.io sembra una postazione di lavoro digitale per product manager. Puoi catturare idee, scrivere spec, dare priorità alle funzionalità e pianificare sprint — tutto in un unico posto. Le integrazioni con Jira e Azure DevOps rendono il passaggio agli ingegneri fluido. A differenza degli strumenti più leggeri, Craft è costruito per il lavoro quotidiano di pianificazione prodotto, non solo per roadmap esecutive. Per i team che vogliono meno schede aperte e più chiarezza, Craft.io può sostituire diversi strumenti disgiunti.
- Spec, backlog e roadmap in un unico hub
- Campi personalizzati e viste multiple (lista, Kanban, capacity)
- Framework di prioritizzazione nativi come RICE o WSJF
Sincronizzazione senza soluzione di continuità con strumenti di sviluppoPrezzi:
Piani a pagamento da 19 $/editor/mese. Prova gratuita disponibile.
ProdPadIdeale per:
Aziende guidate dal cliente e PM sommersi da idee e feedback.
- ProdPad eccelle nella fase “fuzzy front end” del product management — raccogliere, rifinire e validare idee. Il feedback da canali multipli confluisce in un backlog unico, dove i PM possono arricchire gli elementi con persona, impatto sul business e problem statement. Le sue roadmap lean “Now/Next/Later” sono abbastanza flessibili per le startup pur mantenendo credibilità agli occhi dei dirigenti. Per le aziende orientate al product-led growth, ProdPad mantiene discovery e delivery strettamente connessi.
- Cattura e arricchisci idee con contesto
- Roadmap flessibili (Now/Next/Later o timeline)
- Automazioni per tagging e processazione del feedback
Raccolta di feedback multicanalePrezzi:
Prezzi modulari. Essentials da 24 $/editor/mese per modulo.
I product manager ad alte performance riescono perché danno buone priorità, allineano gli stakeholder e restano vicini ai clienti. Ma senza lo strumento giusto, anche il miglior PM può essere sepolto dal rumore.
Prendi il PM di una startup che finalmente ha domato il caos del feedback con Productboard — trasformando un rischio di churn in un lancio di funzionalità che ha aumentato la retention. Oppure il leader enterprise che ha implementato Aha! su cinque linee di prodotto, eliminando conflitti di roadmap e risparmiando mesi di lavoro duplicato.La lezione? Gli strumenti non sostituiranno il tuo giudizio, ma amplificheranno il tuo impatto
. La piattaforma giusta riduce gli attriti, porta visibilità e rende ogni decisione tracciabile. Che tu sia un PM alle prime armi che usa Chisel per allineare il team, o un leader esperto che scala con airfocus o Aha!, il miglior strumento è quello che si adatta alla tua fase, ai tuoi obiettivi e al tuo modo di lavorare.