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Zoom AI Companion è un assistente basato sull'intelligenza artificiale integrato in Zoom che aiuta gli utenti a prepararsi, partecipare e dare seguito alle riunioni sfruttando trascrizioni delle riunioni, note e contenuti di lavoro connessi per fornire riepiloghi contestuali, elementi di azione e assistenza per la scrittura.
Il compagno offre una superficie di chat basata sul Web e un pannello laterale in-app in cui è possibile porre domande in linguaggio naturale sulle riunioni, richiedere riepiloghi, estrarre azioni chiave e ottenere aiuto nella stesura di e-mail o documenti in base al contesto della riunione. Utilizza i dati della riunione Zoom e i documenti collegati per generare riepiloghi concisi delle riunioni, prendere appunti ed evidenziare in tempo reale e follow-up post-riunione che trasformano le conversazioni nei passaggi successivi.
Le funzionalità principali includono il riepilogo delle riunioni e l'estrazione delle azioni, la ricerca contestuale tra conversazioni e documenti, assistenza in tempo reale durante le riunioni (ad esempio, note in tempo reale e domande durante la riunione), supporto per la stesura e la modifica di e-mail e documenti e la possibilità di esportare o spostare i contenuti bozza in strumenti di collaborazione come Zoom Docs e formati di file comuni. L'assistente è progettato per funzionare attraverso l'interfaccia web e le app Zoom, richiedendo l'accesso per accedere ai dati contestuali.
Costruito con un approccio AI federato, il compagno combina i modelli di Zoom con modelli di terze parti per fornire un'intelligenza artificiale flessibile di livello aziendale, consentendo al tempo stesso controlli amministrativi per l'utilizzo e la governance dei dati. Il prodotto genera inoltre report di riflessione quotidiana che riepilogano riunioni, attività e aggiornamenti per aiutare gli utenti a tenere traccia dei progressi nel corso della giornata.
Concentrandosi sull'intelligenza contestuale, ovvero collegando contenuti, trascrizioni e documenti della riunione, l'assistente mira a ridurre il tempo dedicato alla presa e alla ricerca manuale di appunti, a migliorare la coerenza del follow-up delle riunioni e a semplificare le attività amministrative e di scrittura di routine senza sopravvalutare i risultati.
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