Yokoy

Yokoy è una piattaforma basata sull'intelligenza artificiale progettata per semplificare la gestione della spesa aziendale automatizzando vari aspetti della gestione delle spese, dell'elaborazione delle fatture e della gestione delle carte aziendali. Integra diverse funzioni relative alle spese in un singolo sistema intelligente, sfruttando l'intelligenza artificiale per ottimizzare le attività e migliorare l'efficienza, l'accuratezza e la conformità nei flussi di lavoro finanziari.

Le caratteristiche chiave di Yokoy includono flussi di lavoro senza codice configurabili, letture fiscali automatizzate e controlli di conformità integrati che le politiche di flag violano in tempo reale. La piattaforma semplifica anche i viaggi su strada calcolando le spese di chilometraggio e impostando soglie minime. Gli utenti possono inviare facilmente le spese tramite un'app mobile intuitiva, che consente loro di scattare foto delle ricevute per una rapida approvazione e rimborso. Inoltre, Yokoy supporta carte virtuali che possono essere immediatamente sostituite se perse o rubate, garantendo che i dipendenti abbiano sempre accesso a fondi durante i viaggi.

Le capacità di Yokoy si estendono alla categorizzazione della spesa spese in categorie configurabili come hotel, taxi e pasti, garantendo la corretta categorizzazione e l'imposta sull'input IVA associata. Automatizza inoltre suggerimenti e mance per paesi specifici, fornendo una pista di dati completa e audit dalla presentazione delle spese al rimborso. Integrando con sistemi di prenotazione di viaggi, finanza e sistemi ERP, Yokoy consente una perfetta condivisione di informazioni di viaggio, creazione di rapporti di spesa e pubblicazione di spesa per il libro mastro generale. Questa integrazione aiuta le organizzazioni a gestire le spese di viaggio dei dipendenti in modo efficiente, in particolare nelle configurazioni multi-entità con requisiti specifici del paese.