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Whatspot aiuta uffici, spazi di coworking, università e luoghi pubblici a coordinare le prenotazioni di spazi e risorse condivisi. I team possono prenotare scrivanie, sale riunioni, posti auto e altre risorse prenotabili tramite un calendario o una planimetria interattiva, che mostra la disponibilità e aiuta a prevenire conflitti di programmazione. I codici QR e l’accesso da dispositivi mobili consentono agli utenti di verificare la disponibilità e prenotare direttamente sul posto. Gli amministratori possono controllare chi può visualizzare e prenotare gli spazi, definire le regole di prenotazione e richiedere l’approvazione per determinate prenotazioni. Le pagine di prenotazione pubbliche consentono ai visitatori e ai partner esterni di richiedere gli spazi disponibili senza creare un account. Le analisi sulle prenotazioni e sull’utilizzo degli spazi aiutano gli amministratori a valutare la domanda, il tasso di occupazione e le abitudini di prenotazione. Whatspot può essere adatto alle organizzazioni che hanno bisogno di un unico sistema per gestire sia le prenotazioni interne sia le richieste esterne.
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