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L'UNSPOT è uno strumento completo di gestione degli uffici progettato per semplificare il processo di prenotazione di sale riunioni e gestire gli spazi degli uffici. Fornisce un'interfaccia intuitiva per riservare rapidamente gli spazi delle riunioni utilizzando i calendari aziendali, garantendo aggiornamenti in tempo reale su tutte le prenotazioni e le stanze disponibili. Questa piattaforma fa parte di una suite più ampia che include prenotazione da scrivania, programmi di lavoro, analisi degli uffici, strumenti di gestione dei parcheggi, navigazione e mappe interattive, aiutando le organizzazioni a ottimizzare il loro utilizzo dello spazio di lavoro.

Le caratteristiche chiave dell'UNSPOT includono la sua capacità di fornire informazioni immediate e in tempo reale sulla disponibilità della stanza, rendendo più facile per i team pianificare le riunioni in modo efficiente. L'app supporta la prenotazione tramite display desktop, app mobili o sala riunioni, offrendo flessibilità nel modo in cui gli utenti interagiscono con il sistema. Inoltre, l'UNSPOT aiuta a valutare le esigenze spaziali analizzando come vengono utilizzate le sale riunioni, fornendo preziose informazioni per l'ottimizzazione dei layout degli uffici e l'allocazione delle risorse.

Integrando l'UNSPOT nelle operazioni quotidiane, le aziende possono migliorare la loro esperienza di gestione dell'area di lavoro. L'attenzione della piattaforma sulla facilità d'uso e gli aggiornamenti in tempo reale aiuta a ridurre la complessità associata alla gestione degli spazi degli uffici, consentendo ai team di concentrarsi su compiti più strategici garantendo al contempo che il loro spazio di lavoro sia utilizzato in modo efficace.

Dopo la pandemia, molti dipendenti non hanno più bisogno di lavorare dall’ufficio 5 giorni a settimana e le aziende non hanno più bisogno di avere una postazione di lavoro assegnata a una sola persona, consentendo a persone diverse di sedersi nello stesso posto in giorni diversi. Trova il posto di lavoro migliore, con l'attrezzatura giusta, oppure trova un collega con cui vuoi sederti. Prenota un tavolo o una sala riunioni in un click. Pianifica il tuo programma in base a quando il team sarà in ufficio, senza lunghe discussioni. Non perdere i giorni in cui arriva in ufficio un collega con cui vuoi parlare. Orientati negli uffici o nei piani che visiti raramente. Il sistema contiene tutte le integrazioni necessarie per un facile utilizzo, come Active Directory e i calendari di Google ed Exchange. Dispone inoltre di funzionalità altamente sviluppate per trovare e prenotare sale riunioni, compreso il posizionamento di display nella parte anteriore della sala. Se un’azienda introduce anche parzialmente lavori flessibili, ciò offre alle persone una scelta e all’azienda l’opportunità di aumentare il personale senza un costoso trasferimento in un altro ufficio. Non lasciare che il lavoro ibrido ostacoli la collaborazione. Offri ai dipendenti un modo semplice per gestire la loro pianificazione ibrida, invitare i colleghi in sede e prenotare una scrivania nelle vicinanze con un clic, sia da desktop che da app mobile.

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