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Virtual Vaults è pensato per i team che gestiscono operazioni di M&A, inclusi consulenti, società di private equity, team aziendali M&A e professionisti legali che preparano o esaminano una transazione. Riunisce in un’unica piattaforma la preparazione dell’operazione, la due diligence e la documentazione relativa alla transazione. Negli spazi di lavoro, i team possono raccogliere e organizzare documenti, assegnare attività, collaborare alla preparazione, oscurare le informazioni sensibili ed esportare i file in una data room. Durante la due diligence, la data room sicura consente ai team di condividere documenti con acquirenti e consulenti, gestire le autorizzazioni di accesso, monitorare le attività e gestire le domande relative ai documenti tramite un processo strutturato di domande e risposte. È inoltre disponibile un visualizzatore Excel per esaminare i fogli di calcolo. Dopo un’operazione, i team possono creare un archivio della data room. A seconda della prospettiva utente selezionata, l’archivio può includere i documenti a cui il gruppo poteva accedere, i report delle domande e risposte e delle attività, nonché un registro di audit per gli amministratori. Virtual Vaults può essere adatto alle organizzazioni che devono coordinare attività di preparazione e due diligence M&A basate su un elevato volume di documenti, controllare l’accesso a informazioni sensibili sull’operazione e conservarne la documentazione.
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