The Receptionist

The Receptionist aiuta i team di ufficio e di reception a gestire gli arrivi di clienti, fornitori, appaltatori e corrieri, senza dover ricorrere a un registro cartaceo o interrompere il personale per individuare la persona da incontrare. I visitatori si registrano tramite un chiosco iPad con una procedura personalizzata in base al tipo di visita; il portale web serve a configurare il chiosco e gestire i dati dei visitatori. Per la registrazione senza contatto, i visitatori possono usare un telefono o un computer per rispondere alle domande e firmare gli accordi, quindi completare la registrazione al chiosco tramite un codice QR. Gli amministratori possono creare pulsanti e domande personalizzati per la registrazione, inviare notifiche ai dipendenti che ospitano i visitatori tramite e-mail, SMS, Slack o Microsoft Teams e scambiare messaggi con i visitatori. Il sistema può acquisire i dati dei visitatori, le foto e le firme, presentare NDA o altri accordi, stampare badge e mantenere un registro consultabile dei visitatori. Flussi di lavoro e avvisi separati possono aiutare gli uffici a gestire appuntamenti e consegne, mentre le notifiche broadcast possono raggiungere le persone attualmente registrate. Può essere adatto alle organizzazioni che desiderano un sistema configurabile per la registrazione dei visitatori, con notifiche agli ospitanti e archiviazione dei dati, a condizione che possano utilizzare un iPad come chiosco alla reception.

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