Il software di valutazione della sicurezza e della privacy dei fornitori aiuta le aziende a gestire il processo di valutazione e rivalutazione dei rischi per la sicurezza informatica e la privacy associati ai propri fornitori di terze parti, fornitori di servizi e altri partner esterni. L'obiettivo principale di questo software è consentire alle aziende di comprendere i rischi per la privacy e la sicurezza informatica legati all'attività commerciale con terze parti specifiche, siano esse potenziali o esistenti. Le valutazioni in genere comportano la revisione e il punteggio delle politiche di sicurezza informatica, della documentazione, dei recenti risultati degli audit, delle certificazioni e degli accordi legali di un fornitore relativi al modo in cui verranno gestiti i dati sensibili o identificabili personalmente, in conformità con le normative sulla privacy dei dati come GDPR o CCPA. Questo software serve sia all'azienda che lo utilizza che ai fornitori di terze parti. Per le aziende, facilita la valutazione delle pratiche di sicurezza informatica e privacy dei dati dei fornitori. Per i fornitori, semplifica la risposta ai questionari dei clienti e consente loro di condividere le informazioni sulla conformità in modo centralizzato e aggiornato. I fornitori possono riutilizzare le stesse risposte in più valutazioni dei clienti e condividere in modo proattivo i dettagli con i clienti, risparmiando tempo rispetto all'aggiornamento manuale di singoli moduli o fogli di calcolo. Dal lato del cliente, il software di valutazione della sicurezza e della privacy del fornitore è generalmente gestito dai team di sicurezza delle informazioni, mentre dal lato del fornitore, i team di vendita lo utilizzano per distribuire informazioni sulla conformità ai potenziali clienti. Il software spesso si integra con altri strumenti, come sistemi CRM, software di governance, rischio e conformità (GRC) e servizi di sicurezza informatica come i fornitori di rating. Questo software è diverso dagli strumenti di valutazione del rischio interno per la sicurezza o per la privacy, come il software di valutazione dell'impatto sulla privacy (PIA) o il software di analisi del rischio per la sicurezza, che vengono utilizzati per valutare i rischi interni. A differenza dei software di gestione del rischio IT, che si concentrano sul monitoraggio dei rischi all’interno dei sistemi interni di un’azienda, i software di valutazione della sicurezza e della privacy dei fornitori sono progettati specificamente per valutare i rischi posti da parti esterne. Condivide somiglianze con, ma è più mirato, rispetto alla gestione dei fornitori o al software di gestione del rischio di terze parti, che valuta rischi più ampi, tra cui frodi finanziarie, corruzione e violazioni dei diritti umani, oltre alla semplice sicurezza e privacy.