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I team di approvvigionamento, finanza e compliance utilizzano Graphite Connect per raccogliere informazioni sui fornitori, esaminare le richieste di onboarding e mantenere aggiornati i registri dei fornitori senza dover ricorrere a ripetuti scambi di e-mail e moduli. I fornitori creano e gestiscono profili che possono condividere con gli acquirenti collegati, riducendo la duplicazione dell’inserimento dei dati e dei questionari. I team possono configurare domande e flussi di lavoro di onboarding in base alla categoria del fornitore, alla sede, al rischio o ai requisiti ESG. I revisori interni possono approvare le richieste, chiedere documenti, assegnare attività di revisione e monitorare i progressi. Graphite convalida dettagli come i codici fiscali e le informazioni bancarie confrontandoli con i documenti dei fornitori e altre fonti di dati, e supporta le valutazioni del rischio e i controlli sulle sanzioni per aiutare i team a individuare eventuali problemi e indirizzare le revisioni. Graphite Connect integra i dati dei fornitori con gli ERP e altri sistemi aziendali. È pensato per le organizzazioni che necessitano di un processo strutturato di onboarding e gestione delle informazioni sui fornitori, nonché per i fornitori invitati dai propri clienti a inviare o aggiornare i dati aziendali.
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