Il software per orari e presenze aiuta le aziende e i dipartimenti delle risorse umane a semplificare il processo di monitoraggio delle ore di lavoro. Queste soluzioni calcolano automaticamente le ore lavorate, comprese ferie, ferie, giorni di malattia e straordinari. Offrono vari metodi per timbrare entrate e uscite, come orologi fisici, portali web e dispositivi mobili come telefoni e tablet. Alcune soluzioni includono anche funzionalità come la pianificazione e approfondimenti sui modelli e sulle tendenze degli straordinari. Molti strumenti forniscono portali self-service ai dipendenti per un facile accesso ai dettagli delle tessere. Sebbene gli strumenti per la rilevazione delle presenze facciano spesso parte di un software di gestione della forza lavoro più ampio volto a ottimizzare gli sforzi della forza lavoro, hanno uno scopo distinto. In genere, questi sistemi si integrano con software di gestione paghe o fornitori di servizi di gestione paghe per facilitare l'esportazione dei dati sulle presenze dei dipendenti.