Il software Procure-to-pay (P2P) gestisce l'intero processo di approvvigionamento, dall'acquisto ai pagamenti ai fornitori. Aiuta le aziende a semplificare le operazioni e a migliorare l'efficienza consolidando le attività in un unico sistema centralizzato anziché fare affidamento su più strumenti separati. Sebbene le soluzioni P2P siano utilizzate principalmente dai team di procurement, i contabili le utilizzano anche per tenere traccia di fatture e pagamenti. I fornitori possono accedere al software P2P tramite portali online per una maggiore collaborazione. Il software P2P è generalmente disponibile come suite di soluzioni integrate o come strumento autonomo. Se alcune funzionalità non sono incluse, il software P2P dovrebbe essere in grado di integrarsi con l’automazione della contabilità fornitori (AP), i sistemi di gestione delle relazioni con i fornitori (SRM), le piattaforme di e-commerce e il software di gestione della catena di fornitura per fornire una soluzione di approvvigionamento completa.
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