Il software CLM (Contract Lifecycle Management (CLM) semplifica l'intero processo contrattuale, dalla creazione e dalla negoziazione di esecuzione, rinnovo e gestione post-firma. Semplifica la gestione dei contratti nelle fasi chiave del ciclo di vita, automatizzando i flussi di lavoro per migliorare l'efficienza, l'accuratezza e la conformità. Il software CLM traccia traguardi, scadenze e obblighi, inviando avvisi e promemoria automatizzati alle parti interessate. Sebbene tradizionalmente utilizzato dai dipartimenti legali, ora è ampiamente adottato dai team di vendita, approvvigionamento e finanza per gestire grandi volumi di accordi di routine con maggiore coerenza e controllo. A differenza degli strumenti di gestione dei contratti di base, le soluzioni CLM si estendono oltre la fase di firma, supportando il monitoraggio degli obblighi, il monitoraggio delle prestazioni, la gestione della conformità e la risoluzione delle controversie. Fornendo un repository centralizzato per tutti i dati del contratto, i termini e le comunicazioni, queste piattaforme aiutano le organizzazioni a ridurre i rischi e garantire che tutte le parti adeguassero i propri impegni. Analisi integrate, flussi di lavoro condivisi e capacità di collaborazione in tempo reale migliorano ulteriormente la visibilità nelle prestazioni del contratto e rafforzano la governance all'interno dell'organizzazione. Il software CLM in genere si integra con sistemi come CRM, proposta, contabilità e software di firma elettronica per offrire un'esperienza di gestione del contratto end-to-end senza soluzione di continuità.
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