Il software APM (Application Portfolio Management) aiuta gli amministratori a consolidare le applicazioni sia on-premise che SaaS, eliminando i sistemi ridondanti per migliorare l'organizzazione e l'efficienza. Questi strumenti forniscono una console centrale per visualizzare e mappare l'intero panorama applicativo di un'organizzazione. Il software APM aiuta gli utenti a standardizzare le tecnologie, razionalizzare i casi d'uso e allineare gli accordi sul livello di servizio (SLA). Integrando i dati delle applicazioni attive, questi strumenti consentono ai responsabili IT di valutare il valore di un'applicazione, ridurre al minimo la sovrapposizione tecnologica e ridurre i rischi. Il software in genere visualizza il panorama applicativo in un flusso di lavoro o in un formato di mappatura, consentendo agli utenti di raggruppare le tecnologie per funzione o reparto e ottenere una visione chiara del software e dello stack di servizi della propria azienda. Sebbene strettamente correlate al software di architettura aziendale, le soluzioni di gestione del portafoglio di applicazioni si concentrano maggiormente sull'ottimizzazione delle tecnologie esistenti all'interno di un'organizzazione. Al contrario, gli strumenti dell’architettura aziendale sono progettati principalmente per la pianificazione dei progetti e la gestione dell’esecuzione di strategie tecnologiche, politiche e strutture organizzative.

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