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Per i team di approvvigionamento e gli esperti in materia che selezionano fornitori di servizi esterni, SpotSource aiuta a organizzare i fornitori approvati e a semplificare la gestione della selezione. I team possono cercare in un marketplace aziendale privato agenzie di marketing, società di servizi IT e professionali, fornitori SaaS e produttori di R&S, quindi confrontare le informazioni sui fornitori e i dati sulle prestazioni per individuare il partner più adatto. L’hub condiviso può inoltre aiutare i colleghi a trovare rapporti già esistenti con i fornitori e competenze pertinenti all’interno dell’organizzazione. I moduli opzionali per la gestione dei progetti e delle gare supportano le attività successive: i team possono collaborare alla stesura dei brief e alle procedure RFI, RFP o RFQ, creare elenchi ristretti di fornitori, invitare i fornitori, esaminare le proposte, valutare le offerte e monitorare i budget dei progetti. Gli addetti agli approvvigionamenti possono continuare a essere coinvolti tramite flussi di lavoro concepiti per supportare la supervisione, la gestione dei rischi e la conformità. SpotSource è pensato per le organizzazioni che gestiscono fornitori di servizi in diversi reparti, dal marketing all’IT, fino a risorse umane, finanza e R&S.

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