Ottimate

Ottimate aiuta i team di contabilità fornitori a ridurre il lavoro manuale necessario per elaborare e pagare le fatture dei fornitori. Gli utenti possono caricare le fatture per estrarne i dettagli e le voci tramite l’intelligenza artificiale, quindi verificare i codici contabili suggeriti prima di inoltrarle per l’approvazione. Le regole di approvazione possono essere personalizzate in base a fattori quali fornitore, importo, conto o ruolo e, quando necessario, possono prevedere più approvatori. Dopo l’approvazione, i team possono programmare ed effettuare pagamenti ai fornitori tramite ACH, assegno o carta virtuale, monitorando le attività relative alle fatture e ai pagamenti. Ottimate si integra inoltre con i sistemi ERP e di contabilità per sincronizzare le informazioni su fatture e pagamenti, mentre gli strumenti di reportistica offrono una visione dei flussi di lavoro e delle spese della contabilità fornitori. L’app mobile supporta l’acquisizione delle fatture, le approvazioni e le attività di pagamento per gli utenti che devono gestire la contabilità fornitori lontano dalla propria postazione di lavoro. Può essere adatto alle organizzazioni che desiderano coordinare l’elaborazione delle fatture, le approvazioni e i pagamenti in un unico sistema, soprattutto quando i flussi di lavoro coinvolgono più approvatori o sedi.

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