OrcaCal è un'app per la pianificazione di gruppi e il coordinamento delle riunioni progettata per consulenti, agenzie e team che lavorano regolarmente con contatti esterni. Aiuta gli utenti a trovare disponibilità condivisa tra organizzazioni e piattaforme di calendario, riducendo la necessità di lunghi scambi di e-mail e sondaggi sulle riunioni.

L'app si connette con gli account Google Calendar, Outlook, Office 365, Hotmail e Live per creare una visualizzazione aggiornata della disponibilità. Gli organizzatori possono invitare contatti, visualizzare la disponibilità condivisa, pianificare riunioni individuali o di gruppo e creare gruppi di riunioni riutilizzabili. Gli utenti possono anche controllare l'accesso alla disponibilità del proprio calendario e gestire più calendari in un unico posto.

OrcaCal supporta la pianificazione tra organizzazioni consentendo ai contatti di condividere la propria disponibilità tramite account gratuiti, mentre gli organizzatori possono mantenere rapporti di pianificazione continui invece di inviare un nuovo collegamento di pianificazione per ogni riunione. Le sue caratteristiche lo rendono adatto alla gestione delle relazioni commerciali, alle riunioni con i clienti, al coordinamento dei team e alla pianificazione ricorrente di gruppi.

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