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OpenPaye è progettato per piccole e medie imprese, professionisti del settore paghe e team paghe degli studi di contabilità che devono elaborare le buste paga di una o più organizzazioni. Supporta il calcolo delle retribuzioni per diverse tipologie di dipendenti e contratti collettivi, con strumenti di controllo per verificare i cedolini prima della loro emissione. Le variabili retributive possono essere inserite dipendente per dipendente o in blocco, anche importando dati da fogli di calcolo, e i calcoli possono basarsi su una retribuzione netta obiettivo o sul costo totale a carico del datore di lavoro. I team possono generare i cedolini e condividerli tramite un portale dipendenti, dove il personale può anche consultare documenti e inviare richieste relative ad assenze o risorse umane. OpenPaye consente inoltre di calcolare e inviare le dichiarazioni sociali (DSN), preparare i documenti di fine rapporto, creare file SEPA per il pagamento degli stipendi ed esportare i dati delle paghe ai fini contabili. L’accesso condiviso, le autorizzazioni basate sui ruoli, i report personalizzabili e l’automazione dei flussi di lavoro aiutano i team a coordinare le attività ricorrenti di gestione delle paghe.
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