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Per i proprietari di scuole di arti marziali e centri fitness che desiderano dedicare meno tempo alle attività amministrative, Open Black Belt riunisce in un unico sistema online i dati dei membri, i corsi, le presenze e i progressi di grado. Il personale può gestire i profili dei membri, programmare corsi ricorrenti, registrare le presenze tramite gli elenchi dei corsi o il check-in autonomo e monitorare i requisiti per il passaggio di cintura e l’idoneità agli esami di graduazione. Una pagina pubblica per le prenotazioni consente ai potenziali studenti di riservare lezioni di prova. La piattaforma supporta inoltre il monitoraggio dei potenziali clienti, l’invio automatico di email di follow-up, le liberatorie digitali, la registrazione dei pagamenti e la creazione di report. I membri possono usare un portale ottimizzato per dispositivi mobili per consultare le presenze, gli orari e i pagamenti. Può essere una soluzione adatta a dojo e centri che desiderano sostituire fogli di calcolo separati e procedure di registrazione delle presenze con uno strumento di gestione condiviso.
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