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OnRent Office è un software di gestione del noleggio di attrezzature basato su cloud progettato per aiutare le aziende di noleggio e noleggio a gestire le proprie operazioni da una piattaforma centrale. Supporta l'intero ciclo di vita del noleggio, inclusi preventivi, noleggio e ordini di vendita, gestione dei contratti, disponibilità delle attrezzature, consegne, ritiri, assistenza, fatturazione e reporting aziendale.
Le caratteristiche principali includono visibilità in tempo reale delle risorse e dell'inventario, pianificazione drag-and-drop per autisti, operatori e ingegneri, gestione integrata di officina e manutenzione, controllo delle scorte, documentazione digitale di noleggio e monitoraggio delle risorse in tempo reale attraverso la mappatura e le integrazioni telematiche. Le aziende possono anche monitorare la posizione, l'utilizzo, l'attività contrattuale, i depositi, i rimborsi, le entrate e il debito scaduto delle apparecchiature utilizzando dashboard e report personalizzabili.
OnRent Office collega i team in ufficio con gli utenti mobili tramite OnRent Mobile, consentendo la scansione delle apparecchiature, gli aggiornamenti dei lavori, la segnalazione dei problemi, i moduli digitali, le foto e le firme elettroniche dal campo. Le integrazioni con contabilità, logistica, mappatura, telematica e altri sistemi aziendali aiutano a ridurre l'immissione di dati duplicati e supportano un'amministrazione del noleggio più coerente.
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