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Guestboard è pensato per gli organizzatori e i partecipanti di eventi di gruppo che richiedono più di una data e un luogo, come matrimoni, viaggi di gruppo, ritiri, conferenze, festival e celebrazioni. Riunisce le informazioni sull’evento e le conversazioni relative alla pianificazione, così che le persone possano coordinarsi senza dover ricorrere a messaggi, link e documenti sparsi. Gli organizzatori possono invitare gli ospiti, tenere traccia delle conferme di partecipazione, assegnare ruoli di amministratore e scegliere quali strumenti includere nella bacheca dell’evento. Gli ospiti possono consultare il programma, confermare la partecipazione alle singole attività e trovare i dettagli sui luoghi. A seconda delle funzionalità attivate per l’evento, la bacheca può includere anche discussioni in thread o chat, file e link condivisi, liste di controllo collaborative, una galleria fotografica, videochiamate e una mappa per trovare alloggi nelle vicinanze.
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