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BeGuest è una piattaforma di gestione degli eventi all-in-one progettata per supportare la pianificazione degli eventi, il coinvolgimento dei partecipanti, il coordinamento in loco e l'analisi post-evento in un unico sistema. Centralizza le operazioni chiave degli eventi come la registrazione e la raccolta dei dati dei partecipanti, moduli personalizzati, report, comunicazioni via e-mail e SMS, gestione dell'agenda e della posizione, gestione dei documenti e coordinamento dell'alloggio o del trasporto. La piattaforma include strumenti per l'interazione degli ospiti e l'esecuzione di eventi, tra cui un'app per eventi mobile, monitoraggio del check-in basato su QR, chat in tempo reale, funzionalità di networking, attività, gallerie condivise e accesso ad agende e documenti. Supporta inoltre la comunicazione tra personale e relatori, la segmentazione del pubblico e la personalizzazione degli eventi con colori, loghi e impostazioni di stile del marchio. Dopo l'evento, BeGuest aiuta i team a rivedere la presenza, la partecipazione, il feedback e altri parametri dell'evento attraverso report esportabili, sondaggi e comunicazioni di follow-up. È posizionato per agenzie di eventi, aziende, eventi aziendali, congressi medici, fiere e altri formati di eventi in più fasi che richiedono un software di gestione degli eventi centralizzato.
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