Pubblicata da Gouti
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Gouti è uno strumento per la gestione dei progetti e del portfolio di progetti, che offre una soluzione collaborativa per la pianificazione delle risorse aziendali. Consente a manager e project manager di gestire in modo efficace attività e team, e ai collaboratori di seguire le tappe fondamentali e l’avanzamento di ogni progetto, in un unico spazio. La piattaforma integra funzionalità di IA pensate come un aiuto concreto nella quotidianità: analisi dell’avanzamento, consigli per la gestione e creazione rapida di progetti a partire da documenti esistenti. Gouti è pensato per organizzazioni e aziende di ogni tipo e si adatta alle dimensioni della vostra realtà con soluzioni SaaS e applicazioni mobili per iOS e Android. Gouti semplifica la gestione di tutti i vostri progetti, dall’inizio alla fine, direttamente dalla sua interfaccia, guidandovi passo dopo passo. Per avviare un progetto, Gouti mette infatti a disposizione una scheda che consente di definire in anticipo tutti gli elementi che lo compongono: obiettivi, tappe fondamentali, deliverable, rischi e organizzazione. Per il project manager, questa prima fase getta le basi per le attività da assegnare e svolgere in seguito. All’interno dello strumento è poi possibile: - Pianificare, avviare e seguire i progetti, - Distribuire il carico di lavoro tra i team, - Gestire attività, azioni ed eventuali problemi nel processo, - Utilizzare modelli di progetto preimpostati, - Visualizzare la pianificazione delle attività e dei progetti in modalità calendario, Kanban o Gantt… Le opzioni di personalizzazione consentono di adottare un approccio tradizionale o una metodologia agile per la gestione dei progetti. Gouti integra funzionalità di intelligenza artificiale progettate per assistere i project manager e migliorare la gestione quotidiana. L’IA consente in particolare di: - Creare rapidamente un progetto a partire da un capitolato o da una descrizione delle esigenze, - Analizzare l’avanzamento dei progetti e suggerire un indicatore di stato, - Fornire consigli per stabilire meglio le priorità di attività, azioni e deliverable. Concepita come supporto alle decisioni, l’IA di Gouti permette di risparmiare tempo, acquisire una visione d’insieme e rendere più affidabile il monitoraggio dei progetti, lasciando comunque il controllo all’utente. Pensato per riunire tutte le risorse necessarie alla realizzazione dei vostri progetti, Gouti è prima di tutto una piattaforma collaborativa. L’assegnazione delle attività e la loro visualizzazione avvengono in uno spazio condiviso, con viste di calendario che consentono di aggiornare rapidamente il relativo avanzamento. È inoltre possibile comunicare direttamente sulla piattaforma con qualsiasi collaboratore o gruppo di collaboratori, inviare loro notifiche o aggiungere commenti alle attività in corso. È anche possibile condividere facilmente le previsioni delle attività o il tempo dedicato al progetto grazie a fogli presenze precompilati. Le funzionalità dedicate ai collaboratori rispondono a tutte le vostre esigenze, offrendo, ad esempio, la possibilità di includere in Gouti persone che non hanno un account sulla piattaforma ma fanno parte del vostro team o del vostro progetto. Il monitoraggio dei progetti in Gouti si avvale di numerose opzioni pensate per semplificare la gestione dei team. Tra queste, una funzionalità di gestione del portfolio che riunisce tutti i progetti e offre: - Dashboard riepilogative e personalizzabili, - Viste multi-progetto, - Elenchi ordinabili per categoria, progetto o cliente, - Liste filtrabili… Gouti mette inoltre a disposizione: - Rapporti di avanzamento pronti all’uso ed esportabili, - Un monitoraggio personalizzato dei collaboratori, - Un modulo finanziario per controllare il budget assegnato a un progetto, - Un modulo HR per l’approvazione dei fogli presenze o delle ore di straordinario, - Un modulo per la condivisione delle conoscenze, che consente, ad esempio, di creare schede sulle buone pratiche o sui processi interni, con un sistema di classificazione. Sono disponibili diverse versioni e formule, da un’opzione base gratuita a una soluzione su misura, realizzata su preventivo.
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