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GlassCubes è una piattaforma di collaborazione basata su cloud progettata per facilitare la condivisione di file, la gestione delle attività e l'organizzazione di progetto sicuri. Fornisce un ambiente intuitivo in cui i team possono creare spazi di lavoro dedicati per diversi progetti o team, migliorando la collaborazione e l'organizzazione. Le caratteristiche chiave includono l'archiviazione e la condivisione di file sicuri, l'assegnazione delle attività, il monitoraggio del progetto e gli aree di lavoro virtuali che consentono una collaborazione senza soluzione di continuità con i team interni e i partner esterni.
GlassCubes offre una pista di audit e un controllo della versione, garantendo la responsabilità e la conformità monitorando tutte le modifiche al documento. Questa funzione è particolarmente vantaggiosa per il mantenimento dell'integrità e della trasparenza dei dati tra i progetti. Inoltre, GlassCubes supporta la collaborazione in tempo reale, consentendo a più utenti di lavorare contemporaneamente sui documenti. Le sue capacità di integrazione consentono di connettersi con varie applicazioni aziendali, rendendolo uno strumento versatile per la gestione dei flussi di lavoro e migliorare la produttività.
La piattaforma è accessibile da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet, rendendolo adatto per team remoti e ibridi. Fornendo una posizione centralizzata per la gestione e la collaborazione dei documenti, GlassCubes aiuta i team a semplificare i loro flussi di lavoro, migliorare la comunicazione e mantenere alti livelli di sicurezza dei dati. La sua attenzione alla collaborazione sicura e alla gestione dei documenti lo rende una soluzione ideale per le organizzazioni che cercano di migliorare l'efficienza del lavoro di squadra garantendo al contempo la privacy e la conformità dei dati.
GlassCubes è un software di collaborazione intuitivo per le aziende. Fornisce ai team un modo strategico ed efficiente per collaborare, condividendo e memorizzando informazioni nel cloud che sono sicure, accurate e accessibili da qualsiasi luogo.
Crea una comunità online che rafforzi le relazioni, migliora il trasferimento delle conoscenze, facilita il processo decisionale e guida l'innovazione.
Caratteristiche chiave:
<> Archiviazione di file e gestione dei documenti
I team ora godono di una sicurezza molto maggiore quando archiviano i file nel cloud rispetto a quando li archiviano su desktop o server aziendali. GlassCubes fornisce un'archiviazione cloud sicura ai suoi utenti, senza limiti sulle dimensioni dei file o sulle restrizioni sui tipi di documenti che gli utenti possono caricare.
Dopo aver caricato i file di lavoro su GlassCubes, avrai un repository centrale a cui è possibile accedere da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet. Ogni file che carichi su GlassCubes è controllato dalla versione, che impedisce ai colleghi di lavorare accidentalmente su versioni precedenti di un documento che hai condiviso. Una funzione di sincronizzazione dei file offline è disponibile anche come opzione se desideri avere i file su cui hai lavorato mentre eri offline automaticamente nell'area di lavoro la prossima volta che hai una connessione Internet.
<> Comunicazione e collaborazione del team
L'e -mail è stata sostituita. Per i team che lavorano alla velocità della luce, i feed di chat istantanea e attività sono modi molto più efficaci per comunicare. GlassCubes consente agli utenti di pubblicare pubblicamente comunicazioni pertinenti, in modo che tutti i loro colleghi possano vedere e rispondere in tempo reale.
Per ottenere il massimo utilizzo da glasscubes, dovresti spostare tutte le conversazioni di lavoro sulla piattaforma. I feed di attività dell'area di lavoro assicurano che tutti siano coinvolti negli ultimi annunci, con un riepilogo in tempo reale di ciò che sta accadendo che include discussioni, domande e commenti visualizzati con collegamenti rapidi per un facile contributo. La chat istantanea è disponibile anche sulla versione desktop, che è per più conversazioni individuali.
<> Task & Project Management
Il tempo necessario per completare i progetti diminuisce quando le persone hanno tutte le risorse richieste a portata di mano. GlassCubes è stato progettato per supportare team in crescita, con strumenti completi di gestione delle attività, condivisione di file e pianificazione. Tutti questi strumenti sono accessibili da una dashboard online centralizzata.
Utilizzare lo strumento di gestione delle attività di GlassCubes per assegnare attività e impostare le priorità. Puoi assegnare compiti a individui o gruppi. Le funzionalità avanzate del desktop consentono anche di impostare dipendenze delle attività, utilizzare grafici Gantt ed eseguire analisi del percorso critico per mantenere i progetti in pista.
<> Funzionalità intranet ed extranet
GlassCubes funge da alternativa basata su cloud a intranet ed extranet tradizionali. Riunisce i team all'interno degli aree di lavoro condivise, il che incoraggia le interazioni sociali e aumenta la produttività. Le soluzioni di White Label consentono alle aziende di personalizzare i loro account, gli aree di lavoro e la comunicazione.
Mentre le intranet hanno la reputazione di essere difficili da navigare, GlassCubes è l'opposto. La piattaforma utilizza una semplice interfaccia e non è richiesta alcuna configurazione IT, manutenzione o supporto. Quando inviti i membri del team a unirsi a uno spazio di lavoro, sarai in grado di condividere file, assegnare attività e organizzare i file in modo sicuro. Gli aree di lavoro, proprio come le intranet, sono una soluzione ideale se lavori con diversi gruppi di persone, progetti o persino eventi.
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