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Gexpense è un'app per la gestione delle ricevute e il monitoraggio delle spese che aiuta a organizzare le spese aziendali con meno immissione manuale dei dati. Carica ricevute individuali o più file in formato PDF, JPG o PNG e Gexpense scansiona i dettagli chiave come commerciante, data, importo e categoria per la revisione. Gli utenti possono modificare le informazioni prima di salvarle, contribuendo a mantenere registrazioni accurate delle spese.
L'app memorizza i file delle ricevute su Google Drive e registra i dettagli delle spese in Fogli Google, mantenendo i documenti giustificativi e i dati finanziari organizzati nell'account Google dell'utente. L'area di lavoro delle spese include strumenti di ricerca e filtraggio per fornitori, fatture, note, date, progetti e categorie, semplificando l'individuazione e la revisione delle transazioni. Gexpense supporta inoltre l'inserimento manuale delle spese, il caricamento in blocco di ricevute, il monitoraggio dell'uso aziendale e l'organizzazione strutturata delle spese per liberi professionisti, piccole imprese e privati che gestiscono ricevute aziendali.
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