CloudLex

CloudLex è progettato per gli studi legali specializzati in infortunistica che devono gestire potenziali clienti e pratiche attive senza disperdere le informazioni tra strumenti separati. Riunisce acquisizione dei clienti, fascicoli, documenti, scadenze e comunicazioni con i clienti, aiutando i team a seguire una pratica dalla richiesta iniziale fino alla transazione e alla chiusura. Gli studi possono raccogliere e organizzare i dettagli delle richieste, quindi trasferire i casi accettati nella gestione delle pratiche. Ogni pratica può contenere informazioni sul caso, contatti, documenti, attività, eventi e scadenze. I team possono inoltre organizzare cartelle cliniche e fatture, tenere traccia delle offerte di transazione e delle spese e utilizzare dashboard e report per esaminare l’avanzamento dei casi e l’attività dello studio. Client Messenger mantiene le conversazioni bidirezionali via SMS e i file condivisi collegati a una richiesta o a una pratica, utilizzando un numero dello studio anziché i numeri di telefono personali dei collaboratori. CloudLex supporta anche la collaborazione sui documenti, la modifica dei PDF, le firme elettroniche tramite Adobe Sign o DocuSign, il monitoraggio delle segnalazioni e l’archiviazione digitale delle pratiche chiuse. Le integrazioni includono Microsoft 365, servizi di archiviazione dei file e QuickBooks per la sincronizzazione delle spese. La ricerca basata sull’intelligenza artificiale aiuta gli utenti a trovare informazioni tra pratiche, documenti e attività. CloudLex è basato sul cloud e offre app per dispositivi mobili per accedere alle informazioni sui casi, alle attività e alle comunicazioni con i clienti anche fuori ufficio. Può essere adatto ad avvocati specializzati in infortunistica e ai loro collaboratori che cercano un sistema di gestione dei casi incentrato sui flussi di lavoro di questo settore; gli studi che desiderano una piattaforma legale di uso generale potrebbero trovarne l’ambito più limitato.

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