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Per le aziende i cui dipendenti utilizzano veicoli personali per lavoro, Cardata aiuta a gestire il rilevamento dei chilometri percorsi, i rimborsi e la conformità al programma. È progettato per i programmi aziendali di gestione dei veicoli, non per il semplice rilevamento dei chilometri percorsi a titolo personale. I dipendenti possono utilizzare Cardata Mobile per registrare e classificare i viaggi di lavoro, inviare i dati relativi al veicolo e all’assicurazione, consultare i dettagli dei rimborsi e ricevere i pagamenti, se il datore di lavoro ha attivato questa funzione. Il portale Cardata Cloud offre ai responsabili strumenti per esaminare le attività relative ai chilometri percorsi e ai rimborsi, verificare i requisiti di idoneità dei conducenti e la conformità assicurativa, nonché gestire le approvazioni e la reportistica. Le organizzazioni possono utilizzare Cardata per amministrare programmi a tariffa fissa e variabile (FAVR), indennità auto esentasse (TFCA) o rimborso per chilometro (CPM). Può essere una soluzione adatta alle aziende con dipendenti che guidano regolarmente per lavoro e necessitano di un metodo gestito per documentare i chilometri percorsi per motivi di lavoro e amministrare i rimborsi.
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