Circula

Per i dipendenti che devono presentare le spese aziendali e per i team Finance, Contabilità e Risorse umane che le gestiscono, Circula riunisce l’amministrazione delle spese in un unico sistema. I dipendenti possono usare l’app mobile o web per caricare le ricevute, registrare i chilometri percorsi e presentare le spese anticipate di tasca propria o quelle sostenute durante le trasferte. La scansione delle ricevute può compilare i dettagli delle spese, mentre l’app può associare le ricevute alle transazioni e calcolare i chilometri e le indennità di trasferta. I dipendenti possono inoltre monitorare le richieste inviate e i manager possono esaminare e approvare le spese tramite flussi di lavoro configurabili. Le aziende possono usare Circula per gestire le spese di viaggio, i rimborsi e le spese effettuate con carte aziendali. Le transazioni con carta possono comparire come bozze di spesa da completare per i dipendenti, mentre i team Finance possono verificare le richieste, segnalare eventuali duplicati ed esportare le spese approvate e i dati relativi alle paghe verso i sistemi contabili. La piattaforma include anche la gestione dei benefit per i dipendenti, come buoni pasto, benefit per la mobilità, voucher e contributi per Internet. Circula può essere adatto alle organizzazioni che desiderano sostituire fogli di calcolo e raccolta manuale delle ricevute con un processo condiviso per la gestione delle spese dei dipendenti e delle relative attività amministrative di finanza e paghe.

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