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Per amministratori, responsabili d’ufficio e addetti al marketing che utilizzano Google Workspace o Microsoft 365, Ascripto aiuta a individuare e correggere le firme email dei dipendenti non più in linea con l’immagine aziendale. Il suo controllo confronta le firme con i dati presenti nell’elenco dei dipendenti e segnala problemi come la mancanza di una firma, di un logo, del nome, della qualifica o del numero di telefono aziendale, così che gli amministratori possano vedere chi deve aggiornare la propria firma e perché. I team possono creare firme con il marchio aziendale, includendo campi dei dipendenti, recapiti, link ai social, loghi e note legali, quindi assegnare i modelli alle persone in base a regole quali reparto, sede o dominio email. Ascripto aggiorna le firme in Gmail; per Microsoft 365, può utilizzare un componente aggiuntivo di Outlook oppure applicare le firme ai messaggi in uscita tramite un relay. È adatto alle organizzazioni che desiderano gestire le firme centralmente e mantenerle uniformi quando cambiano i dati del personale o l’immagine aziendale.
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