Apropo

Apropo è pensato per le agenzie di sviluppo software che devono definire l’ambito dei progetti, preparare proposte per i clienti e mantenere i budget di delivery in linea con le stime. Riunisce queste attività in un unico flusso di lavoro, aiutando project manager, business analyst, ingegneri e team commerciali a sostituire fogli di calcolo e file di proposta scollegati tra loro con preventivi di progetto strutturati. I team possono suddividere un progetto in moduli, funzionalità e attività, stimare il lavoro, applicare tariffe e formule e aggiungere margini per i rischi. Per preparare le stime, Apropo può utilizzare un brief di progetto, modelli, stime precedenti e registrazioni delle ore in Jira. I team possono creare diverse versioni delle stime e opzioni di ambito, quindi condividere con i clienti proposte interattive personalizzate con il proprio marchio. I clienti possono esaminare l’offerta e, se l’opzione è attivata, configurare l’ambito proposto; i team possono anche vedere come vengono consultate le proposte condivise. Per la delivery, le stime possono essere esportate in Jira, dove i team possono confrontare il lavoro pianificato con le ore registrate e monitorare gli scostamenti tra stime e risultati effettivi. Apropo include inoltre un archivio dei preventivi e una dashboard di analisi per esaminare le stime dei vari progetti. È pensato principalmente per le agenzie che vogliono collegare la stima in fase di prevendita e la creazione delle proposte al monitoraggio della delivery dei progetti, anziché limitarsi a gestire le proposte.

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