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Aiai è pensato per i fornitori di assistenza personale, i coordinatori e il personale di assistenza che devono gestire turni, presenze e rendicontazione delle ore in un unico sistema. Gli strumenti di pianificazione aiutano i team a programmare e condividere i turni di lavoro, gestire cambi di turno e assenze e verificare che i turni rispettino le norme sull’orario di lavoro. I rapporti sulle ore vengono generati sulla base del lavoro programmato, includendo i tipi di turno e le assenze pertinenti, affinché il personale possa consultarli e approvarli. Aiai supporta inoltre l’esportazione dei dati per le buste paga e la rendicontazione delle ore di assistenza. Il personale può utilizzare Aiai sul web o tramite l’app mobile per consultare i turni, inviare o segnalare assenze, verificare e firmare i rapporti sulle ore, accedere ai documenti relativi agli incarichi, scrivere note e registrazioni nel diario e comunicare con i colleghi tramite chat. Gli amministratori possono usare il sistema per coordinare la gestione del personale e la rendicontazione, mentre il personale ha accesso alle funzioni pertinenti al proprio ruolo.
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