Trello membuat perencanaan Kanban visual menjadi sederhana. Asana memberikan struktur yang lebih lengkap bagi tim untuk mengelola dependensi, linimasa, sasaran, dan pelaporan lintas proyek.
Trello dan Asana populer karena keduanya membuat pekerjaan mudah dipantau, tetapi dirancang untuk tingkat kompleksitas proyek yang berbeda. Trello berpusat pada papan, daftar, dan kartu. Asana berpusat pada tugas yang dapat ditampilkan dalam daftar, papan, kalender, linimasa, portofolio, dan sasaran.
Trello biasanya lebih mudah digunakan sejak awal dan lebih mudah dipahami sekilas. Asana biasanya lebih unggul saat beberapa tim, tenggat waktu, dependensi, dan sasaran strategis perlu dikoordinasikan dalam satu sistem.
Sekilas
| Trello | Asana | |
|---|---|---|
| Terbaik untuk | Alur kerja visual sederhana | Manajemen proyek tim yang terstruktur |
| Model inti | Papan, daftar, dan kartu | Proyek, tugas, subtugas, dan sasaran |
| Tampilan | Berfokus pada papan, dengan tampilan tambahan pada paket tertentu | Daftar, papan, kalender, linimasa, dan lainnya |
| Dependensi | Terbatas dibandingkan dengan alat manajemen proyek lengkap | Dirancang untuk mengelola dependensi dan tonggak pencapaian |
| Otomatisasi | Aturan Butler dan Power-Ups | Aturan, formulir, templat, dan alat alur kerja |
| Kurva belajar | Rendah | Sedang |
Apa itu Trello?
Trello adalah aplikasi manajemen pekerjaan visual berbasis papan Kanban. Kartu berpindah antar-daftar untuk menunjukkan kemajuan, sementara daftar periksa, label, anggota, tanggal, lampiran, otomatisasi, dan Power-Ups menambahkan detail lainnya.
Apa itu Asana?
Asana adalah platform manajemen proyek dan pekerjaan untuk mengelola tugas, proyek, linimasa, formulir, sasaran, portofolio, pelaporan, dan otomatisasi. Platform ini dirancang untuk mengoordinasikan pekerjaan antarindividu, tim, dan departemen.
1. Kejelasan visual sejak awal
Kelebihan terbesar Trello adalah pengguna baru dapat memahami papan dalam hitungan detik. Kartu berpindah dari Akan Dikerjakan ke Sedang Dikerjakan lalu Selesai, dan seluruh alur kerja tetap terlihat.
Asana juga dapat menampilkan pekerjaan sebagai papan, tetapi dirancang dengan model tugas yang lebih kaya. Penanggung jawab, subtugas, dependensi, tonggak pencapaian, kolom kustom, persetujuan, dan status proyek membuatnya lebih cocok untuk pelaksanaan yang terstruktur.
2. Alur kerja sederhana atau proyek yang saling terhubung
Trello ideal untuk alur kerja konten, perencanaan pribadi, pekerjaan produk berskala ringan, kalender editorial, dan proses tim yang memiliki tahapan jelas.
Asana lebih cocok ketika suatu proyek bergantung pada proyek lain, beberapa departemen berbagi tanggung jawab, atau manajer perlu memahami kemajuan dalam portofolio inisiatif.
3. Otomatisasi dan penyesuaian
Trello menggunakan otomatisasi Butler dan Power-Ups untuk memperluas fungsi papan. Tim dapat membuat aturan, tombol, tindakan berulang, dan integrasi tanpa membuat papan inti sulit dibaca.
Asana menawarkan formulir, aturan, templat, kolom kustom, paket alur kerja, dan integrasi yang mendukung proses yang lebih formal. Asana lebih sesuai untuk menyeragamkan cara pekerjaan masuk dan mengalir dalam sebuah organisasi.
4. Pelaporan dan keselarasan strategis
Trello memberikan visibilitas yang berguna di tingkat papan, tetapi pelaporan lintas banyak papan mungkin memerlukan pengaturan tambahan atau fitur pada paket yang lebih tinggi.
Asana menghubungkan tugas harian dengan proyek, portofolio, dan sasaran. Hierarki ini membantu para pemimpin melihat bukan hanya apa yang sedang dikerjakan, tetapi juga bagaimana pekerjaan tersebut berkontribusi pada tujuan yang lebih besar.
Mana yang sebaiknya Anda pilih?
Pilih Trello jika:
- Anda menginginkan alur kerja Kanban sederhana yang cepat diadopsi orang
- Proyek Anda memiliki tahapan yang jelas dan sedikit dependensi
- Kesederhanaan visual lebih penting daripada pelaporan portofolio
Pilih Asana jika:
- Anda mengelola proyek kompleks lintas beberapa tim
- Dependensi, linimasa, sasaran, dan pelaporan penting bagi Anda
- Anda membutuhkan sistem kerja yang konsisten di seluruh organisasi
Gunakan keduanya dengan WebCatalog
Anda tidak harus selalu memilih salah satunya. WebCatalog Desktop dapat menjalankan Trello dan Asana dalam jendela khusus di macOS, Windows, dan Linux. Profiles menjaga agar akun terpisah tetap masuk tanpa perlu berulang kali keluar, sementara Spaces dapat mengelompokkan setiap layanan bersama aplikasi terkait untuk klien, proyek, tim, atau alur kerja pribadi.
Sebagai contoh, Space kerja dapat berisi Trello, Asana, email, kalender, dan alat proyek, sedangkan Space pribadi yang terpisah menjaga akun dan aktivitas yang tidak terkait agar tidak mengganggu.
Kesimpulan
Trello adalah pilihan yang lebih baik untuk kesederhanaan visual. Asana adalah pilihan yang lebih baik untuk koordinasi terstruktur dalam skala besar. Mulailah dengan Trello jika papan sudah memadai; pilih Asana jika hubungan antarproyek sama pentingnya dengan tugas itu sendiri.
Atur aplikasi pilihan Anda agar rapi dan mudah diakses: unduh WebCatalog Desktop.
