Hari kerja Anda dimulai di Gmail, berlanjut ke Slack, lalu ke berbagai dokumen, dasbor, dan papan proyek. Setelah itu, Anda mungkin membuka beberapa layanan yang sama untuk keperluan pribadi. Aplikasinya mungkin tampak familier, tetapi akun yang digunakan—dan tujuan penggunaannya—berbeda.
Menyimpan semuanya di satu tempat dapat membuat batas-batas tersebut lebih sulit dijaga. Akun mana yang sedang terbuka? Di mana dasbor klien tadi Anda tinggalkan? Apakah ini ruang kerja yang tepat untuk file yang akan Anda bagikan?
WebCatalog membantu Anda memberi setiap bagian dari hari Anda tempat yang jelas. Ruang mengatur aplikasi berdasarkan tujuan. Profil memisahkan akun di dalamnya. Keduanya memudahkan Anda beralih antara aktivitas kerja dan pribadi tanpa harus berulang kali keluar lalu masuk kembali.
Ruang mengatur pekerjaan Anda. Profil memisahkan akun Anda.
Ruang mengumpulkan aplikasi dan profil yang Anda gunakan untuk bagian tertentu dalam hidup. Anda bisa membuat satu ruang untuk pekerjaan, satu lagi untuk aktivitas pribadi, dan satu lagi untuk proyek sampingan. Setiap ruang terbuka di jendelanya sendiri, sehingga kumpulan alat tersebut memiliki tempat khusus. Pelajari selengkapnya tentang ruang di WebCatalog Desktop.
Profil memisahkan sesi dan data penjelajahan suatu aplikasi. Dengan begitu, Anda dapat menggunakan akun yang berbeda untuk layanan yang sama tanpa harus keluar setiap kali beralih. Profil dapat digunakan dalam aplikasi desktop khusus atau digabungkan dengan profil dari layanan lain di dalam sebuah ruang. Jelajahi pengelolaan beberapa akun dengan profil.
Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan profil Gmail untuk pekerjaan bersama alat proyek perusahaan di ruang Kerja. Profil Gmail pribadi Anda dapat ditempatkan bersama aplikasi sehari-hari lainnya di ruang Pribadi.
Ruang menjawab pertanyaan “Apa yang sedang saya kerjakan?” Profil menjawab “Akun mana yang sedang saya gunakan?”
Mulai dengan ruang Kerja dan Pribadi
Anda tidak perlu menyiapkan struktur yang rumit agar perbedaan ini bermanfaat. Mulailah dengan dua ruang dan berikan tujuan yang jelas pada masing-masing.
Ruang Kerja Anda dapat berisi:
- Email dan kalender perusahaan.
- Alat komunikasi tim.
- Aplikasi dokumen dan pengelolaan proyek.
- Dasbor yang Anda periksa selama jam kerja.
Ruang Pribadi Anda dapat berisi:
- Email pribadi.
- Aplikasi pesan untuk teman dan keluarga.
- Situs perencanaan perjalanan dan belanja.
- Alat untuk hobi dan proyek rumah tangga.
Anggap ini sebagai titik awal. Susunan terbaik adalah yang mencerminkan cara Anda benar-benar menggunakan aplikasi.
Jika suatu layanan diperlukan di kedua ruang, gunakan profil akun yang sesuai di masing-masing ruang. Tujuannya adalah menjadikan pembukaan akun yang tepat sebagai bagian yang disengaja saat memasuki konteks tersebut, bukan keputusan tambahan yang harus Anda buat setelah membuka aplikasi.
Beri setiap akun nama yang mudah dikenali
Label penting ketika beberapa akun menggunakan ikon aplikasi yang sama.
Pilih nama yang langsung Anda kenali: Pribadi, Kerja, atau nama klien. Hindari label seperti “Akun 2” yang mengharuskan Anda mengingat artinya.
Bagi seorang desainer lepas, susunan yang berguna mungkin seperti berikut:
| Ruang | Isi yang disarankan | Label profil |
|---|---|---|
| Kerja | Email bisnis, faktur, penjadwalan | Bisnis |
| Klien - Acme | Komunikasi klien, alat desain, papan proyek | Acme |
| Pribadi | Email pribadi, pesan, hobi | Pribadi |
Ini adalah saran pengaturan, bukan keharusan untuk membuat ruang terpisah bagi setiap akun. Satukan aktivitas terkait jika hal itu membuatnya lebih mudah dikelola.
Sebelum mengirim pesan, mengunggah file, atau menerbitkan unggahan, memeriksa akun yang aktif tetap merupakan kebiasaan yang berguna. Nama yang jelas akan memudahkan pemeriksaan tersebut.
Tambahkan ruang klien dan proyek saat dibutuhkan
Akun kerja dan pribadi hanyalah permulaan bagi orang-orang yang mengelola beberapa klien, merek, atau bisnis.
Bayangkan seorang konsultan yang bekerja untuk satu klien pada pagi hari dan mendukung klien lain pada sore hari. Setiap pekerjaan mungkin melibatkan kanal komunikasi, papan proyek, dan alat pelaporan yang berbeda.
Ruang khusus untuk klien memberi semua sumber daya tersebut tempat yang konsisten. Alih-alih menyusun ulang semuanya dari berbagai jendela yang tersebar, konsultan dapat kembali ke kumpulan alat yang terkait dengan klien tersebut.
Pendekatan yang sama juga cocok untuk bisnis sampingan. Satukan administrasi toko, email bisnis, dan alat perencanaannya, serta gunakan profil dengan nama bisnis tersebut jika akun terpisah diperlukan.
Buat ruang baru ketika ruang tersebut mewakili perubahan tanggung jawab yang berarti. Patokan yang berguna adalah: Apakah saya ingin aplikasi-aplikasi ini terkumpul saat mulai mengerjakan pekerjaan ini? Jika jawabannya ya, kemungkinan besar aplikasi tersebut memang cocok berada di ruang yang sama.
Jadikan pergantian konteks bagian dari rutinitas
Pengaturan yang terorganisasi akan paling bermanfaat jika digunakan secara konsisten.
Di awal hari kerja, buka ruang Kerja dan mulai dengan alat yang relevan untuk tugas pertama Anda. Saat beralih ke proyek klien, buka ruang klien tersebut. Setelah selesai, tutup jendela kerja dan kembali ke aktivitas pribadi.
Dengan begitu, transisi memiliki tindakan yang terlihat. Anda memilih konteks yang ingin dimasuki, bukan sekadar mengikuti tab yang kebetulan berada di dekatnya.
Jaga agar pengaturan tetap mudah dikelola. Tinjau ruang-ruang Anda sesekali dan hapus aplikasi yang tidak lagi digunakan. Jika sebuah proyek sudah selesai, pertimbangkan apakah ruangnya masih perlu menjadi bagian dari pengaturan sehari-hari.
Memulai dengan sejumlah kecil ruang yang diberi nama jelas sering kali lebih baik daripada membuat struktur rumit yang jarang Anda pelihara.
Satukan aplikasi web sehari-hari Anda dalam ruang kerja khusus
WebCatalog Desktop mengubah situs web menjadi aplikasi desktop dan mendukung pengaturan aplikasi serta akun ke dalam ruang. Aplikasi ini tersedia untuk macOS, Windows, dan Linux.
Karena itu, WebCatalog menjadi pilihan praktis ketika hari-hari Anda bergantung pada layanan web, tetapi akun Anda memiliki tujuan yang berbeda. Anda dapat membangun ruang kerja menggunakan alat yang sudah familier sambil memperjelas batas antara pekerjaan, aktivitas pribadi, dan tanggung jawab klien.
Mulailah dengan akun yang paling sering Anda gunakan bergantian. Beri nama profil untuk versi kerja dan pribadi dengan jelas, lalu atur alat-alat terkait ke dalam ruang yang sesuai. Kembangkan pengaturan ini ketika proyek atau tanggung jawab lain membutuhkan tempat tersendiri.
Unduh WebCatalog Desktop dan sediakan tempat tersendiri untuk akun kerja dan pribadi Anda.
