WeChat dapat menghubungkan Anda dengan kerabat, kontak profesional, grup proyek, dan orang-orang di zona waktu lain. Jika percakapan tersebut berada di dua akun berbeda, tantangannya adalah memastikan identitas yang tepat tersedia saat Anda membutuhkannya.
Untuk mengelola beberapa akun WeChat, mulailah dengan fitur pergantian akun bawaan aplikasi, lalu tentukan bagaimana setiap akun akan digunakan di desktop. Akun kedua, perangkat kedua, dan profil browser kedua memiliki tujuan yang berbeda. WebCatalog dapat menata sesi web yang kompatibel beserta aplikasi pendukung pekerjaan Anda, sementara WeChat menentukan ketersediaan login dan perilaku perangkat.
Pengaturan di bawah ini berfokus pada akun yang sudah Anda miliki dan kendalikan. Pilih pola yang sesuai dengan rutinitas Anda sebelum membuat jendela tambahan atau memindahkan percakapan antaralat.
Pilih bagaimana setiap akun menjadi bagian dari keseharian Anda
Pola 1: Anda menggunakan akun pada waktu yang berbeda
Jika Anda memeriksa percakapan pribadi sebelum bekerja dan menggunakan akun lain untuk komunikasi profesional, mulailah dengan fitur pergantian akun bawaan. Tencent mendokumentasikan kontrol ini di Pengaturan → Ganti Akun.
Gunakan fitur ini sebagai perpindahan konteks yang disengaja:
- Selesaikan balasan atau tugas di akun yang sedang digunakan.
- Buka kontrol pergantian akun WeChat.
- Pilih atau masuk ke akun lain menggunakan opsi yang ditampilkan di aplikasi Anda.
- Pastikan identitas akun dan percakapan yang dituju sebelum membalas.
Misalnya, seorang desainer dapat menggunakan identitas kerja untuk meninjau pekerjaan bersama klien dan identitas pribadi untuk percakapan keluarga. Kebiasaan yang berguna adalah menyelesaikan tindakan terkait klien, mencatat hal-hal yang masih tertunda, lalu berganti akun. Dengan begitu, Anda tahu dengan jelas dari mana harus melanjutkan.
Pergantian akun bawaan mengubah akun yang aktif. Atur waktu untuk memeriksa pesan pribadi dan membalas pesan kerja dengan mempertimbangkan perpindahan tersebut, sehingga percakapan yang belum selesai memiliki waktu yang jelas dalam keseharian Anda.
Pola 2: Satu akun menjadi fokus sesi desktop Anda
Untuk menulis panjang atau mendiskusikan dokumen, gunakan aplikasi desktop resmi yang didukung untuk platform Anda. Petunjuk login Windows dari Tencent menjelaskan cara mengotorisasi sesi desktop melalui aplikasi seluler, baik dengan mengonfirmasi login maupun memindai kode QR yang ditampilkan.
Sebelum mengotorisasinya, periksa akun mana yang aktif di ponsel. Desktop menggunakan identitas yang Anda setujui, bukan identitas yang tersirat dari folder di dekatnya, nama proyek, atau label jendela.
Misalkan hari kerja dimulai dengan wawancara klien. Buka akun seluler yang sesuai terlebih dahulu, otorisasi login desktop, lalu periksa percakapan yang relevan. Letakkan kerangka wawancara di samping obrolan agar Anda dapat merujuknya tanpa mencari di antara materi yang tidak terkait.
Saat Anda memerlukan identitas lain, gunakan opsi keluar atau ganti akun di aplikasi yang sedang digunakan, lalu lakukan autentikasi untuk akun yang dituju. Jadikan kontrol yang didukung layanan sebagai dasar rutinitas Anda, alih-alih menganggap bahwa menggandakan jendela aplikasi akan membuat sesi akun lain.
Tambahkan ruang kerja untuk alat-alat pendukung percakapan Anda
Terkadang kesulitan sebenarnya terletak pada segala hal di sekitar WeChat: ringkasan rapat, kalender, berkas klien, dan tempat Anda mencatat keputusan. Apa pun pola perpesanan yang digunakan, sebuah ruang di WebCatalog dapat menjadi tempat yang konsisten bagi aplikasi web tersebut, meskipun WeChat sendiri tetap digunakan melalui aplikasi bawaannya.
Misalnya, buat ruang “Riset Klien” yang berisi jadwal wawancara, ringkasan proyek, dan pelacak riset. Simpan alat perencanaan pribadi dalam konteks yang berbeda. Penataan ini membantu Anda kembali ke materi yang sesuai setelah menerima pesan atau panggilan.
Tata setiap ruang berdasarkan tanggung jawab yang berulang. Dengan begitu, persiapan wawancara maupun peninjauan dokumen selalu dimulai dengan materi yang diperlukan untuk melanjutkan percakapan.
Pahami keterkaitan dengan ponsel di balik login web WeChat
Panduan versi web dari Tencent menjelaskan cara membuka wx.qq.com, memindai kode yang ditampilkan menggunakan WeChat di ponsel, dan mengonfirmasi login. Panduan tersebut menjelaskan penggunaan pesan dan transfer berkas melalui versi web itu.
Panduan yang sama menyatakan bahwa aplikasi seluler harus tetap login dan terhubung ke internet agar sesi web tetap berjalan, serta bahwa keluar dari akun di ponsel akan menutup sesi web. Panduan itu juga menyebutkan bahwa versi web dan aplikasi desktop tidak dapat digunakan secara bersamaan untuk akun yang sama.
Detail ini penting jika Anda memiliki dua akun WeChat. Beralih dari satu akun ke akun lain di ponsel dapat memengaruhi sesi web yang Anda harapkan tetap tersedia. Membuka profil browser tambahan tidak menghilangkan ketergantungan tersebut.
Pertama, pastikan setiap akun dapat menggunakan klien web resmi, lalu periksa apakah akun tersebut dapat menyelesaikan proses login yang sama di dalam WebCatalog. Keberhasilan mengaksesnya melalui browser biasa hanyalah pemeriksaan awal.
Sebelum mengandalkan suatu pengaturan desktop, buat pemetaan akun sederhana:
| Akun | Tempat Anda melakukan autentikasi | Jalur akses desktop yang perlu diperiksa | Kebutuhan praktis |
|---|---|---|---|
| Kerja | Ponsel dan akun seluler yang digunakan untuk bekerja | Aplikasi desktop resmi, atau akses web jika diizinkan | Percakapan kerja tetap tersedia selama waktu penggunaan yang dijadwalkan |
| Pribadi | Akun seluler pribadi Anda | Aplikasi seluler, atau sesi lain yang didukung | Pemeriksaan pesan pribadi disesuaikan dengan rutinitas kerja Anda |
Uji kombinasi dalam pemetaan akun Anda: masuk, kirim dan terima pesan, berganti konteks, lalu periksa sesi mana yang tetap aktif.
Jika WeChat menolak login web untuk suatu akun, gunakan aplikasi resmi dan bantuan yang tersedia untuk akun tersebut. Profil WebCatalog memisahkan data browser; profil tersebut tidak dapat mengaktifkan akses yang ditolak oleh WeChat.
Tata sesi web yang memenuhi syarat dengan profil bernama
Untuk sesi web yang lolos pemeriksaan tersebut, profil WebCatalog menyediakan cookie, sesi, dan data penjelajahan yang terpisah. Gunakan label yang jelas untuk setiap identitas agar pemilihan sesi kerja dilakukan secara sengaja.
Di WebCatalog Desktop, buka Profiles, pilih Add profile, lalu beri nama profil sesuai tujuannya. Buka aplikasi web yang didukung menggunakan profil tersebut dan selesaikan proses login seperti biasa. Panduan memulai WebCatalog menjelaskan cara menambahkan aplikasi dan situs web.
Sebelum mengandalkan dua akun web, pastikan sesi pertama tetap dapat berjalan sesuai ketentuan layanan saat Anda melakukan autentikasi akun kedua. Gunakan profil berbeda untuk login kedua, otorisasi identitas yang dituju, lalu periksa kedua percakapan. Jika kombinasi tersebut tidak berfungsi, kembalilah ke rutinitas seluler atau desktop yang didukung.
Pendekatan profil yang sama juga berguna untuk layanan pendukung dengan login kerja dan pribadi yang terpisah. Misalnya, akun dokumen kerja dapat tetap terpisah dari akun dokumen pribadi, meskipun keduanya diperlukan sepanjang hari.
Gunakan ruang untuk mengumpulkan aplikasi dan bookmark yang relevan. Nama ruang menunjukkan proyek atau tanggung jawab; nama tersebut tidak mengubah akun yang sedang login di suatu aplikasi. Menggunakan kembali profil di beberapa ruang berarti menggunakan kembali konteks loginnya.
Pilih paket WebCatalog yang mendukung jumlah aplikasi, profil, dan ruang yang Anda perlukan. Mulailah dengan satu rutinitas kerja yang dapat diulang, lalu tambahkan konteks lain ketika tujuannya sudah jelas.
Perjelas identitas akun kepada orang-orang yang Anda hubungi
Tata letak desktop hanya membantu Anda. Orang lain juga perlu mengetahui identitas mana yang mewakili percakapan yang sedang mereka lakukan.
Saat menggunakan akun kerja, jelaskan tujuan percakapan dengan jelas. Klien harus dapat mengetahui apakah suatu pesan berkaitan dengan proyek saat ini, kerja sama lain, atau tindak lanjut pribadi. Jika Anda berganti akun, jelaskan ke mana pesan proyek berikutnya harus dikirim sebelum berhenti menggunakan jalur komunikasi lama.
Gunakan penamaan yang jelas dalam materi perencanaan Anda sendiri. “WeChat Kerja — peserta wawancara” lebih informatif daripada catatan yang hanya berbunyi “Periksa WeChat”. Cantumkan tujuan akun beserta proyeknya agar Anda tahu dari mana harus melanjutkan.
Untuk proyek tim, tentukan siapa yang bertanggung jawab atas percakapan dan di mana rekan kerja dapat menemukan hasilnya. Akun pribadi kedua bukan pengganti proses bersama. Orang yang menangani obrolan dapat mencatat keputusan yang telah disetujui dan tindakan berikutnya di alat yang sudah digunakan tim tanpa membagikan akses ke akunnya.
Hal ini paling penting ketika seseorang sedang tidak tersedia. Rekan kerja perlu mengetahui komitmen mana yang belum dituntaskan, siapa kontaknya, dan bagaimana serah terima harus dilakukan. Mereka tidak seharusnya harus menebak akun Anda yang mana yang berisi percakapan terkait.
Cegah tiga tugas umum tercampur antar akun
Undangan rapat
Sebelum mengirim undangan, pastikan akun dan penerimanya, lalu periksa kalender yang digunakan untuk proyek tersebut. Sebutkan zona waktu secara eksplisit ketika orang-orang berada di lokasi yang berbeda. Catat waktu yang disepakati di tempat Anda merencanakan pekerjaan, alih-alih membiarkan keputusan tersebut hanya tersimpan dalam obrolan.
Misalnya, wawancara pengguna yang dijadwalkan pukul 10.00 menurut zona waktu peserta harus mencantumkan konteks yang sama dalam entri kalender dan ringkasan wawancara. Menempatkan alat-alat web tersebut bersama-sama memudahkan pemeriksaan ini.
Peninjauan dokumen
Buka versi terbaru dokumen sebelum menanggapi masukan. Identifikasi bagian yang sedang dibahas dan apakah perubahan tersebut telah disetujui. Akun yang benar tetapi versi berkas yang salah tetap dapat menghasilkan jawaban yang keliru.
Saat mengirim revisi, periksa tujuan pengiriman sekaligus dokumennya. Pastikan statusnya jelas: “draf untuk ditinjau” dan “versi yang disetujui” memiliki arti berbeda bagi penerimanya.
Tindak lanjut yang belum selesai
Sebelum beralih dari akun kerja, catat tindakan berikutnya di alat pengelolaan tugas Anda. “Minta peserta mengonfirmasi waktu wawancara yang telah diubah” cukup spesifik untuk dilanjutkan nanti. Pesan yang belum dibaca saja memberikan lebih sedikit informasi tentang apa yang perlu dilakukan.
WebCatalog menjaga agar alat-alat web yang relevan tetap mudah dijangkau. WebCatalog tidak secara otomatis mengubah pesan WeChat menjadi tugas, menggabungkan percakapan dari berbagai akun, atau menugaskan balasan kepada rekan kerja. Tindakan tersebut tetap menjadi bagian dari alur kerja yang Anda pilih.
Susun pengaturan berdasarkan akun yang Anda perlukan berikutnya
Mulailah dari sesi kerja nyata Anda berikutnya: tentukan akunnya, pastikan jalur akses seluler atau desktop yang didukung, lalu kumpulkan dokumen dan jadwal yang diperlukan untuk percakapan tersebut. Gunakan pergantian akun bawaan ketika identitas Anda menjadi fokus secara bergantian.
Satukan aplikasi web pendukung di WebCatalog Desktop, dan tambahkan akses web yang memenuhi syarat hanya setelah memastikan akses tersebut berfungsi untuk akun Anda. Pengaturan yang berguna memudahkan Anda mengenali identitas, percakapan, dan tindakan berikutnya setiap kali Anda kembali.
