Di LinkedIn, pengumuman perusahaan dan perspektif pribadi dapat berawal dari login anggota yang sama. Meski begitu, keduanya tetap memerlukan gaya bahasa, tujuan publikasi, dan keputusan persetujuan yang berbeda. Jika ditambah beberapa Halaman klien, memilih tempat bekerja menjadi sama pentingnya dengan memilih apa yang akan ditulis.
Jika Anda mencari cara mengelola beberapa akun LinkedIn, mulailah dengan memahami struktur akunnya. Perjanjian Pengguna LinkedIn mewajibkan anggota memiliki satu akun dengan nama asli mereka. Halaman Perusahaan dikelola melalui izin yang diberikan kepada profil pribadi tersebut; Halaman tidak memiliki kata sandi tersendiri.
Anda dapat mengelola beberapa Halaman Perusahaan LinkedIn dengan menggunakan profil Anda sendiri yang memiliki izin, memilih Halaman yang tepat, dan menata pekerjaan setiap organisasi dengan jelas. WebCatalog membantu menyediakan tempat yang konsisten di desktop Anda untuk Halaman, brief, dan aplikasi pendukung.
Pengaturan yang paling berguna mendukung tiga situasi yang berulang: menerbitkan berita perusahaan, menyumbangkan perspektif pribadi, dan menjalankan kampanye untuk beberapa klien.
Sesuaikan tugas publikasi dengan identitas yang tepat
Sebelum membuka editor postingan, tentukan siapa yang berbicara dan tindakan apa yang diharapkan dari pembaca setelahnya. Perusahaan dapat mengumumkan layanan. Individu dapat menjelaskan pertimbangan profesional. Halaman klien dapat mewakili sikap klien tersebut. Topik yang serupa tidak berarti postingan-postingan itu dapat saling menggantikan.
Untuk pekerjaan perusahaan, periksa peran admin Halaman LinkedIn Anda. LinkedIn saat ini membedakan admin super, admin konten, dan analis. Panduan praktis berikut menghubungkan tugas-tugas umum dengan izin tersebut:
| Tugas | Identitas atau akses Halaman | Materi yang perlu disiapkan |
|---|---|---|
| Menerbitkan pengumuman perusahaan | Halaman perusahaan, dengan akses admin konten atau admin super | Pesan, aset, dan tautan tujuan yang telah disetujui |
| Membagikan perspektif profesional Anda | Profil pribadi Anda sendiri | Alur pemikiran dan sumber pendukung yang sesuai |
| Meninjau kinerja Halaman | Akses analis, admin konten, atau admin super | Periode pelaporan, tujuan kampanye, dan postingan terkait |
| Menambahkan atau mengubah admin Halaman | Akses admin super | Identitas rekan kerja dan tanggung jawab yang telah disepakati |
Tugas publikasi tidak otomatis memerlukan semua izin Halaman. Mintalah admin super yang sudah ada untuk mengatur akses yang sesuai dengan pekerjaan tersebut. Jika peran Anda adalah analis, siapkan tinjauan kinerja dan serahkan penerbitan kepada rekan kerja yang memiliki akses publikasi.
Skenario 1: Pengumuman perusahaan perlu diterbitkan
Misalkan sebuah perusahaan pelatihan membuka pendaftaran lokakarya. Tugas Halaman perusahaan adalah memperjelas penawaran tersebut: untuk siapa lokakarya itu ditujukan, apa yang akan dipelajari peserta, kapan pelaksanaannya, dan di mana mereka dapat mendaftar.
Mulailah dari brief lokakarya yang telah disetujui. Periksa halaman pendaftaran sebelum menulis postingan, karena deskripsi, tanggal, atau ketersediaannya mungkin telah berubah sejak draf disiapkan. Pilih satu tindakan untuk pembaca, misalnya melihat program atau mendaftar.
Gunakan Halaman yang terkait dengan pengumuman tersebut. Petunjuk akses desktop LinkedIn cukup sederhana: masuk ke profil pribadi yang memiliki akses admin, lalu pilih Halaman dari Halaman saya di beranda. Jika Halaman tidak muncul, periksa Lihat semua atau hubungi admin yang ada mengenai akses Anda.
Dari tampilan admin super atau admin konten Halaman, buka Postingan Halaman, lalu Mulai postingan. LinkedIn menjelaskan kontrol ini dalam panduan penerbitan Halaman.
Sebelum menerbitkan, baca draf sambil memperhatikan nama perusahaan yang ditampilkan. Apakah kata “kami” jelas merujuk pada organisasi tersebut? Apakah halaman pendaftaran yang ditautkan sesuai dengan lokakarya yang dimaksud? Apakah orang yang bertanggung jawab atas penawaran tersebut telah menyetujui redaksi akhirnya?
Untuk peluncuran yang direncanakan sebelumnya, gunakan fitur penjadwalan bawaan Halaman LinkedIn untuk konten yang didukung. Pastikan tujuan publikasi, tanggal, dan waktu dalam jadwal sudah benar. Beberapa format tidak dapat dijadwalkan, jadi periksa opsi yang tersedia sebelum menjanjikan alur kerja publikasi tertentu.
Jika admin lain mungkin sudah menyiapkan pengumuman tersebut, periksa postingan terjadwal Halaman terlebih dahulu. LinkedIn memungkinkan admin Halaman dengan akses yang sesuai untuk mengelola postingan yang dijadwalkan oleh admin lain. Catatan editorial bersama membantu Anda mengenali pekerjaan tersebut sebelum membuat duplikat.
Setelah diterbitkan, tambahkan tautan postingan yang sudah tayang ke brief. Perlakukan balasan sebagai bagian dari tugas: tentukan siapa yang akan menjawab pertanyaan tentang lokakarya dan di mana mereka dapat menemukan informasi yang telah disetujui. Pekerjaan yang tuntas mencakup tujuan tautan yang dapat digunakan serta penanggung jawab tindak lanjut yang jelas.
Skenario 2: Anda memiliki perspektif pribadi tentang topik yang sama
Perusahaan telah mengumumkan lokakarya tersebut. Anda mungkin juga memiliki pandangan bermanfaat tentang masalah yang dibahasnya. Postingan pribadi Anda memerlukan alasan tersendiri untuk dibuat.
Misalnya, postingan perusahaan tentang lokakarya manajemen mungkin berfokus pada agenda dan pendaftaran. Postingan pribadi dapat membahas keputusan sulit yang dihadapi manajer baru, menjelaskan kerangka berpikir yang menurut Anda berguna, dan menunjukkan keterbatasannya. Topik dasarnya sama; kontribusinya berbeda.
Saat Anda siap, buka Mulai postingan dari beranda LinkedIn Anda dan pastikan identitas penerbit serta audiensnya. Panduan membuat postingan LinkedIn menyebutkan bahwa admin Halaman juga dapat membagikan pembaruan Halaman dari beranda. Karena itu, kembali ke beranda saja tidak dapat menggantikan pemeriksaan siapa yang akan ditampilkan sebagai penulis.
Pisahkan kerangka tulisan pribadi Anda dari naskah perusahaan yang telah disetujui. Judul dokumen yang berguna mencantumkan penulis sekaligus tujuannya, misalnya: “Perspektif pribadi — menentukan kapan harus mendelegasikan.” Dengan begitu, Anda lebih mudah kembali ke draf yang tepat ketika masukan perusahaan datang di tengah proses menulis.
Pemisahan yang sama juga membantu ketika Anda mendukung pembuatan konten seorang eksekutif. Siapkan brief, draf, dan referensi pendukung untuk ditinjau dan diterbitkan oleh eksekutif tersebut melalui akunnya sendiri. Akses admin Halaman Perusahaan tidak memberikan akses ke profil orang tersebut, dan aturan akun LinkedIn tidak mengizinkan penggunaan akun pribadi bersama.
Setelah postingan tayang, tanggapi diskusi dengan gaya bahasa Anda sendiri. Pertanyaan yang muncul di sana mungkin memberikan ide untuk artikel perusahaan berikutnya, tetapi catat sebagai ide editorial baru dengan proses persetujuannya sendiri.
Skenario 3: Beberapa Halaman klien memerlukan kampanye serupa
Sekarang bayangkan sebuah konsultan teknik dan sebuah perusahaan perangkat lunak sama-sama sedang menyiapkan webinar. Kedua kampanye memerlukan pengumuman, materi pembicara, pengingat, dan tindak lanjut. Alur kerjanya serupa, tetapi audiens, penawaran, dan klaim yang telah disetujui berbeda.
Di sinilah pengaturan desktop dapat membantu Anda mengelola Halaman LinkedIn untuk klien. Buat konteks kerja untuk setiap organisasi, dengan tautan Halaman terkait dan materi pendukung yang mudah dijangkau.
Spaces di WebCatalog mengelompokkan aplikasi dan profil ke dalam jendela tersendiri. Ruang untuk konsultan dapat memuat LinkedIn, brief webinar, alat desain, dan pelacak proyek klien. Ruang perusahaan perangkat lunak dapat memuat alat-alat yang sesuai untuk kampanye tersebut.
Bangun pengaturan berdasarkan akses LinkedIn yang sudah Anda miliki:
- Tambahkan LinkedIn ke WebCatalog dan masuk dengan akun pribadi Anda yang memiliki izin.
- Buat ruang untuk setiap klien dan gunakan kembali profil WebCatalog yang sama yang menyimpan login LinkedIn pribadi Anda.
- Tambahkan bookmark ke Halaman perusahaan yang tepat, serta brief, aset yang telah disetujui, dan kalender yang benar-benar Anda gunakan.
- Buka setiap ruang dan pastikan Anda dapat mengakses Halaman serta materi kampanye yang dimaksud.
Panduan memulai WebCatalog membahas cara menambahkan aplikasi dan situs web. Pilih paket yang mendukung aplikasi dan ruang yang diperlukan untuk pekerjaan klien Anda.
Menggunakan kembali profil WebCatalog tersebut di berbagai ruang ini merupakan pilihan yang tepat jika akun LinkedIn pribadi Anda mengelola kedua Halaman. Profil WebCatalog memisahkan sesi login; profil baru tidak diperlukan untuk setiap Halaman perusahaan.
Profil terpisah tetap dapat membantu untuk layanan pendukung yang menggunakan login resmi berbeda. Misalnya, akun dokumen yang disediakan klien dan akun dokumen agensi Anda mungkin memerlukan sesi terpisah. Pilih profil yang terkait dengan akun yang berhak Anda gunakan.
Nama ruang tetap hanya merupakan label untuk pengorganisasian. Nama tersebut tidak mengunci LinkedIn ke Halaman tertentu. Karena ruang-ruang tersebut menggunakan profil WebCatalog yang sama dengan login LinkedIn yang sama, periksa Halaman yang dipilih setiap kali Anda membuka editor postingan atau kembali setelah terinterupsi.
Untuk kedua kampanye webinar tersebut, gunakan struktur perencanaan yang dapat digunakan kembali, tetapi buat konten aktualnya tetap spesifik. Konsultan dapat menekankan keputusan teknis yang akan dipelajari peserta. Perusahaan perangkat lunak dapat menekankan alur kerja produk. Masing-masing memerlukan tujuan pendaftaran, detail pembicara, dan deskripsi yang telah disetujui tersendiri.
Catat detail tersebut dalam brief klien, dan tampilkan status yang jelas untuk setiap postingan yang direncanakan. Urutan sederhana seperti “sedang dibuat drafnya”, “menunggu persetujuan”, “terjadwal”, dan “diterbitkan” membantu rekan kerja membedakan pekerjaan yang siap dari pekerjaan yang baru sekadar ada.
WebCatalog menyediakan tempat yang konsisten untuk kumpulan alat ini. Penerbitan, penjadwalan, dan izin Halaman tetap ditangani oleh LinkedIn atau layanan penerbitan yang digunakan tim Anda.
Gunakan satu catatan editorial, dengan hasil yang dipisahkan berdasarkan Halaman
Di ketiga skenario tersebut, gunakan catatan ringkas yang menghubungkan postingan dengan tujuannya. Cantumkan penulis atau Halaman, kampanye, materi yang telah disetujui, status publikasi, tautan postingan yang sudah tayang, dan tanggal peninjauan berikutnya. Catatan ini dapat disimpan dalam dokumen perencanaan atau alat proyek yang sudah Anda gunakan.
Tinjau setiap postingan berdasarkan tindakan yang diharapkan. Pengumuman lokakarya sebaiknya dinilai bersama aktivitas pendaftaran yang dapat diukur organisasi Anda. Penjelasan pribadi dapat bermanfaat karena memulai diskusi yang berbobot. Kampanye klien harus ditinjau berdasarkan brief klien tersebut.
Gunakan analitik Halaman dan postingan LinkedIn untuk angka-angka yang disediakannya. Panduan penerbitan Halaman menjelaskan metrik postingan, termasuk tayangan, anggota yang dijangkau, reaksi, komentar, dan posting ulang. Pastikan Halaman dan periode pelaporan tercatat dengan jelas saat mencatat hasil tersebut.
Hindari menganggap total gabungan dari berbagai Halaman klien sebagai satu audiens: orang yang sama mungkin menjumpai lebih dari satu Halaman. Pelaporan yang lebih berguna menjelaskan apa yang terjadi pada setiap organisasi dan apa yang akan Anda ubah pada kampanye berikutnya.
Jika seorang rekan kerja mengambil alih, bagikan catatan editorial dan mintalah admin super mengatur akses Halaman yang sesuai. Mereka dapat membuka alat pendukung menggunakan login resmi mereka sendiri. Rencana bersama seharusnya membuat pekerjaan mudah dipahami tanpa mengharuskan siapa pun menggunakan profil pribadi orang lain.
Bangun ruang kerja untuk pengumuman LinkedIn Anda berikutnya
Pilih satu pengumuman mendatang dan tentukan Halaman perusahaannya, orang yang akan menerbitkannya, serta brief yang telah disetujui. Ketiga keputusan tersebut memberikan tujuan yang jelas bagi ruang kerja Anda.
Buka LinkedIn di WebCatalog dan masukkan tautan Halaman, brief, serta aplikasi pendukung tersebut ke dalam satu ruang. Siapkan postingan perusahaan di sana, simpan komentar pribadi apa pun dalam draf tersendiri, dan catat apa yang sudah siap diterbitkan. Anda kemudian dapat menerapkan pengaturan yang sama pada Halaman lain menggunakan akses yang terhubung ke profil LinkedIn Anda yang sudah ada.
