Di LinkedIn, pengumuman perusahaan dan sudut pandang pribadi dapat dibuat dari login anggota yang sama. Namun, keduanya tetap memerlukan gaya bahasa, tujuan publikasi, dan keputusan persetujuan yang berbeda. Tambahkan beberapa Halaman klien, dan menentukan tempat untuk bekerja menjadi sama pentingnya dengan menentukan apa yang akan ditulis.
Jika Anda mencari cara mengelola beberapa akun LinkedIn, mulailah dengan memahami struktur akun. Perjanjian Pengguna LinkedIn mewajibkan anggota memiliki satu akun dengan nama asli mereka. Halaman perusahaan dikelola melalui izin yang diberikan ke profil pribadi tersebut; Halaman tidak memiliki kata sandi terpisah.
Anda dapat mengelola beberapa Halaman perusahaan LinkedIn dengan menggunakan profil Anda sendiri yang telah mendapat otorisasi, memilih Halaman yang tepat, dan mengatur pekerjaan setiap organisasi dengan jelas. WebCatalog Desktop membantu menyediakan tempat yang konsisten di desktop Anda untuk Halaman, ringkasan tugas, dan aplikasi pendukung.
Pengaturan yang paling berguna mendukung tiga situasi yang berulang: menerbitkan berita perusahaan, menyampaikan sudut pandang pribadi, dan menjalankan kampanye untuk beberapa klien.
Sesuaikan tugas publikasi dengan identitas yang tepat
Sebelum membuka editor postingan, tentukan siapa yang berbicara dan apa yang sebaiknya dilakukan pembaca selanjutnya. Perusahaan dapat mengumumkan layanan. Seseorang dapat menjelaskan pertimbangan profesional. Halaman klien dapat mewakili posisi klien tersebut. Kesamaan topik tidak membuat postingan-postingan itu dapat saling dipertukarkan.
Untuk pekerjaan perusahaan, periksa peran admin Halaman LinkedIn Anda. Saat ini LinkedIn membedakan super admin, admin konten, dan analis. Panduan praktis berikut menghubungkan tugas umum dengan izin tersebut:
| Tugas | Identitas atau akses Halaman | Materi yang perlu disiapkan |
|---|---|---|
| Menerbitkan pengumuman perusahaan | Halaman perusahaan, dengan akses admin konten atau super admin | Pesan yang telah disetujui, materi pendukung, dan tautan tujuan |
| Membagikan sudut pandang profesional Anda | Profil pribadi Anda sendiri | Alasan Anda dan sumber pendukung yang sesuai |
| Meninjau kinerja Halaman | Akses analis, admin konten, atau super admin | Periode pelaporan, sasaran kampanye, dan postingan yang relevan |
| Menambahkan atau mengubah admin Halaman | Akses super admin | Identitas rekan kerja dan tanggung jawab yang telah disepakati |
Tugas publikasi tidak otomatis mengharuskan Anda memiliki semua izin Halaman. Minta super admin yang sudah ada untuk mengatur akses yang sesuai dengan pekerjaan tersebut. Jika peran Anda adalah analis, siapkan tinjauan kinerja dan serahkan publikasi kepada rekan yang memiliki akses untuk menerbitkan.
Skenario 1: Pengumuman perusahaan harus segera diterbitkan
Misalnya, sebuah perusahaan pelatihan membuka pendaftaran lokakarya. Tugas Halaman perusahaan adalah menjelaskan penawarannya dengan jelas: siapa yang sebaiknya mengikuti lokakarya, apa yang akan dipelajari peserta, kapan acara berlangsung, dan di mana mereka dapat mendaftar.
Mulailah dengan ringkasan lokakarya yang telah disetujui. Periksa halaman pendaftaran sebelum menulis postingan, karena deskripsi, tanggal, atau ketersediaan mungkin telah berubah sejak draf disiapkan. Pilih satu tindakan bagi pembaca, seperti melihat program atau mendaftar.
Gunakan Halaman yang bertanggung jawab atas pengumuman tersebut. Petunjuk akses desktop dari LinkedIn cukup mudah: masuk ke profil pribadi yang memiliki akses admin, lalu pilih Halaman dari Halaman saya di beranda. Jika Halaman tidak terlihat, periksa Lihat semua atau hubungi admin yang sudah ada untuk menanyakan akses Anda.
Dari tampilan super admin atau admin konten Halaman, buka Postingan Halaman, lalu pilih Mulai postingan. LinkedIn menjelaskan kontrol ini dalam panduan penerbitan Halaman.
Sebelum menerbitkan, baca draf sambil memastikan nama perusahaan terlihat jelas. Apakah kata “kami” merujuk dengan jelas pada organisasi tersebut? Apakah halaman pendaftaran yang ditautkan memang untuk lokakarya yang benar? Apakah orang yang bertanggung jawab atas penawaran itu sudah menyetujui redaksi final?
Untuk peluncuran yang direncanakan sebelumnya, gunakan penjadwalan Halaman bawaan LinkedIn untuk konten yang didukung. Pastikan tujuan, tanggal, dan waktu dalam jadwal sudah benar. Beberapa format tidak dapat dijadwalkan, jadi periksa opsi yang tersedia sebelum menjanjikan alur publikasi tertentu.
Jika admin lain mungkin sudah menyiapkan pengumuman tersebut, periksa dahulu postingan terjadwal di Halaman. Admin Halaman dengan akses yang sesuai dapat mengelola postingan terjadwal yang dibuat oleh admin lain di LinkedIn. Catatan editorial bersama membantu Anda mengetahui bahwa pekerjaan itu sudah ada sebelum membuat duplikat.
Setelah diterbitkan, tambahkan tautan postingan yang sudah tayang ke ringkasan tugas. Tanggapan juga merupakan bagian dari tugas: tentukan siapa yang akan menjawab pertanyaan tentang lokakarya dan di mana mereka dapat menemukan informasi yang telah disetujui. Pekerjaan ini dianggap selesai jika sudah memiliki tujuan yang dapat digunakan dan penanggung jawab tindak lanjut yang jelas.
Skenario 2: Anda memiliki sudut pandang pribadi tentang topik yang sama
Postingan pribadi tentang topik yang sama memerlukan alasan tersendiri untuk dibuat: postingan perusahaan membahas agenda dan pendaftaran, sedangkan postingan Anda mungkin menjelaskan keputusan yang dihadapi para manajer baru serta batasan pendekatan Anda. Postingan itu diterbitkan dari profil Anda sendiri, bukan dari Halaman.
Buka Mulai postingan dari beranda LinkedIn dan pastikan identitas serta audiens penerbitannya sudah benar. Panduan posting LinkedIn menjelaskan bahwa admin Halaman juga dapat membagikan pembaruan Halaman dari beranda, jadi periksa siapa yang akan tampil sebagai penulis. Pisahkan draf pribadi Anda dari naskah perusahaan yang telah disetujui.
Jika Anda mendukung pembuatan konten seorang eksekutif, siapkan ringkasan tugas dan draf untuk mereka tinjau dan terbitkan melalui akun mereka sendiri. Akses admin Halaman perusahaan tidak memberi Anda akses ke profil orang tersebut, dan aturan akun LinkedIn tidak mengizinkan berbagi akun pribadi.
Skenario 3: Beberapa Halaman klien memerlukan kampanye serupa
Bayangkan sebuah konsultan teknik dan perusahaan perangkat lunak sama-sama sedang menyiapkan webinar. Kedua kampanye memerlukan pengumuman, materi pembicara, pengingat, dan tindak lanjut. Alur kerjanya serupa, tetapi audiens, penawaran, dan klaim yang telah disetujui berbeda.
Dalam situasi ini, pengaturan desktop dapat membantu Anda mengelola Halaman LinkedIn untuk klien. Buat konteks kerja untuk setiap organisasi, dengan tautan Halaman yang relevan dan materi pendukung yang mudah diakses.
Fitur Spaces di WebCatalog Desktop mengelompokkan aplikasi dan profil ke dalam jendela masing-masing. Space untuk konsultan dapat memuat LinkedIn, ringkasan webinar, alat desain, dan pelacak proyek klien. Space untuk perusahaan perangkat lunak dapat memuat alat yang sesuai untuk kampanye tersebut.
Susun pengaturan berdasarkan akses LinkedIn yang sudah Anda miliki:
- Tambahkan LinkedIn ke WebCatalog Desktop dan masuk menggunakan akun pribadi Anda yang telah mendapat otorisasi.
- Buat space untuk setiap klien dan gunakan kembali profil yang sama yang memuat login LinkedIn pribadi Anda.
- Tambahkan bookmark ke Halaman perusahaan yang benar, serta ringkasan tugas, materi yang telah disetujui, dan kalender yang benar-benar Anda gunakan.
- Buka setiap space dan pastikan Anda dapat mengakses Halaman serta materi kampanye yang dimaksud.
Panduan memulai WebCatalog menjelaskan cara menambahkan aplikasi dan situs web.
Menggunakan kembali profil tersebut di berbagai space ini sesuai jika akun LinkedIn pribadi Anda mengelola kedua Halaman. Profil memisahkan sesi login; Anda tidak perlu membuat profil baru untuk setiap Halaman perusahaan.
Namun, profil terpisah tetap dapat membantu untuk layanan pendukung yang menggunakan login resmi yang berbeda. Misalnya, akun dokumen yang disediakan klien dan akun dokumen agensi Anda mungkin memerlukan sesi yang berbeda. Pilih profil yang terkait dengan akun yang memang berhak Anda gunakan.
Nama space hanya berfungsi sebagai label pengaturan. Nama tersebut tidak mengunci LinkedIn ke Halaman tertentu. Karena space-space tersebut berbagi profil yang memuat login LinkedIn yang sama, periksa Halaman yang dipilih setiap kali Anda membuka editor postingan atau kembali bekerja setelah terhenti.
Untuk kedua kampanye webinar tersebut, gunakan struktur perencanaan yang dapat digunakan kembali, tetapi buat kontennya spesifik. Konsultan mungkin menekankan keputusan teknis yang akan dipelajari peserta. Perusahaan perangkat lunak mungkin menekankan alur kerja produk. Masing-masing memerlukan tujuan pendaftaran, detail pembicara, dan deskripsi yang telah disetujui sendiri.
Catat detail tersebut dalam ringkasan tugas klien, dan tampilkan status untuk setiap postingan yang direncanakan. Urutan sederhana seperti “sedang disusun”, “menunggu persetujuan”, “terjadwal”, dan “diterbitkan” membantu rekan kerja membedakan pekerjaan yang siap dari pekerjaan yang sekadar sudah ada.
WebCatalog Desktop menyediakan tempat yang konsisten untuk kumpulan alat ini. Penerbitan, penjadwalan, dan izin Halaman tetap ditangani oleh LinkedIn atau layanan publikasi yang digunakan tim Anda.
Gunakan satu catatan editorial, dengan hasil dipisahkan berdasarkan Halaman
Untuk ketiga skenario tersebut, gunakan catatan ringkas yang menghubungkan postingan dengan tujuannya. Cantumkan penulis atau Halaman, kampanye, materi yang disetujui, status publikasi, tautan aktif, dan tanggal peninjauan berikutnya. Catatan ini dapat disimpan dalam dokumen perencanaan atau alat proyek yang sudah Anda gunakan.
Tinjau setiap postingan berdasarkan tindakan yang diharapkan. Pengumuman lokakarya sebaiknya dinilai bersama aktivitas pendaftaran yang dapat diukur oleh organisasi Anda. Penjelasan pribadi mungkin bermanfaat karena memicu diskusi yang informatif. Kampanye klien sebaiknya ditinjau berdasarkan ringkasan tugas klien tersebut.
Gunakan analitik Halaman dan postingan LinkedIn untuk melihat angka yang disediakan. Panduan penerbitan Halaman menjelaskan metrik postingan, termasuk impresi, anggota yang dijangkau, reaksi, komentar, dan posting ulang. Pastikan Halaman dan periode pelaporan dicantumkan dengan jelas saat merekam hasil tersebut.
Jangan menganggap total gabungan dari beberapa Halaman klien sebagai satu audiens: orang yang sama mungkin melihat lebih dari satu Halaman. Laporan yang lebih bermanfaat menjelaskan hasil untuk setiap organisasi dan perubahan yang akan Anda lakukan dalam kampanye berikutnya.
Jika rekan kerja mengambil alih, bagikan catatan editorial dan minta super admin mengatur akses Halaman yang relevan. Mereka dapat membuka alat pendukung menggunakan login resmi mereka sendiri. Rencana bersama seharusnya membuat pekerjaan mudah dipahami tanpa mengharuskan siapa pun menggunakan profil pribadi orang lain.
Siapkan ruang kerja untuk pengumuman LinkedIn Anda berikutnya
Pilih satu pengumuman mendatang dan tentukan Halaman perusahaan yang akan digunakan, orang yang akan menerbitkannya, serta ringkasan tugas yang telah disetujui. Ketiga keputusan tersebut memberi ruang kerja Anda tujuan yang jelas.
Unduh WebCatalog Desktop, tambahkan LinkedIn, lalu masukkan tautan Halaman, ringkasan tugas, dan aplikasi pendukung ke dalam sebuah space. Siapkan postingan perusahaan di sana, simpan komentar pribadi sebagai draf terpisah, dan catat materi yang sudah siap diterbitkan. Setelah itu, Anda dapat menerapkan pengaturan yang sama untuk Halaman lain menggunakan akses yang terhubung dengan profil LinkedIn Anda saat ini.
