Jika tujuan utama Anda adalah melihat semua jadwal di satu tempat, bagikan kalender setiap akun dengan akun yang paling sering Anda gunakan: Google Calendar akan menampilkannya bersama-sama dalam satu tampilan. Untuk bekerja di dalam setiap akun, gunakan pengalih akun Google atau profil Chrome terpisah. WebCatalog Desktop cocok jika Anda ingin membuka Google Calendar setiap akun di jendelanya sendiri, masuk ke semua akun secara bersamaan, dan mengelompokkannya bersama Gmail dan Drive akun tersebut.
Gabungkan kalender dengan membagikannya antar-akun
Kalender dimiliki oleh satu akun Google, tetapi Anda dapat membagikannya dengan akun lain. Ini sering kali merupakan solusi paling sederhana karena Anda mendapatkan satu tampilan gabungan tanpa perlu beralih akun.
Di akun yang memiliki kalender, gunakan Google Calendar di komputer:
- Di bagian Kalender saya, arahkan kursor ke kalender, pilih Lainnya (tiga titik), lalu Setelan dan berbagi.
- Di bagian Dibagikan kepada, pilih Tambahkan orang dan grup.
- Masukkan alamat email akun Google Anda yang lain.
- Pilih tingkat izin, seperti Melihat detail acara atau Membuat perubahan dan melihat detail acara, lalu pilih Kirim.
- Di akun lain, buka email undangan dan pilih tautan untuk menambahkan kalender.
Kalender yang dibagikan kemudian akan muncul dalam daftar kalender akun kedua, dengan warnanya sendiri. Anda juga dapat memulainya dari sisi penerima: di samping Kalender lainnya, pilih Tambahkan, lalu Langganan kalender, dan masukkan alamat akun lain untuk meminta akses.
Akun kantor dan sekolah mungkin tidak mengizinkan hal ini. Administrator Anda menentukan apakah kalender kantor atau sekolah dapat dibagikan, jadi pastikan terlebih dahulu sebelum mengandalkannya.
Beralih akun di Google Calendar
Untuk membuka kalender setiap akun secara langsung, gunakan pengalih akun Google: pilih foto profil di pojok kanan atas, pilih Tambahkan akun, lalu masuk. Setelah itu, gunakan menu yang sama untuk beralih akun.
Cara ini cocok untuk sesekali memeriksa kalender. Karena setiap akun menggunakan halaman Calendar yang sama, periksa menu akun sebelum membuat acara agar undangan tidak terkirim dari alamat yang salah. Akun default Anda biasanya adalah akun yang pertama kali Anda gunakan untuk masuk, dan Google mungkin menggunakannya ketika tidak dapat mengetahui akun mana yang Anda maksud.
Untuk pemisahan yang lebih jelas, profil Chrome memberikan setiap akun jendela browser tersendiri dengan bookmark dan riwayatnya sendiri.
Kelola beberapa akun Google Calendar dengan WebCatalog Desktop
Google tidak menyediakan aplikasi desktop Google Calendar untuk Mac atau Windows. WebCatalog Desktop mengubah versi web menjadi aplikasi desktop yang terbuka di jendelanya sendiri dengan ikon Dock atau bilah tugas, dan profilnya memungkinkan Anda tetap masuk ke setiap akun Google secara terpisah.
- Unduh WebCatalog Desktop dan tambahkan Google Calendar.
- Buka WebCatalog Desktop, lalu buka Profil.
- Pilih Tambahkan profil, lalu beri nama dan sesuaikan profil tersebut, misalnya "Kantor."
- Buka Google Calendar menggunakan profil itu, lalu masuk ke akun Google kantor Anda.
- Ulangi untuk akun lain, seperti "Pribadi" dan "Klien A."
Dengan demikian, Anda dapat membuka kalender kantor dan pribadi di jendela terpisah secara bersamaan. Profil dapat digunakan kembali di berbagai aplikasi, sehingga profil Kantor juga akan memasukkan Anda ke Gmail dan Google Drive dengan akun yang sama. Artikel bantuan profil menjelaskan detailnya.
Agar semuanya tetap teratur, tambahkan aplikasi setiap akun ke sebuah ruang, misalnya ruang Klien A yang berisi Calendar, Gmail, dan Drive klien tersebut. Ruang mengelompokkan aplikasi; profil yang memisahkan login.
WebCatalog Desktop tidak menggabungkan kalender dari berbagai akun. Untuk satu tampilan gabungan, gunakan berbagi kalender seperti yang dijelaskan di atas.
Pertanyaan umum
Dapatkah saya melihat waktu luang/sibuk tanpa membagikan detail acara?
Ya. Saat berbagi, pilih Hanya melihat waktu luang/sibuk (sembunyikan detail). Akun lain dapat melihat kapan Anda sibuk, tetapi tidak dapat melihat judul atau lokasi acara. Opsi ini cocok untuk membagikan kalender kantor ke akun pribadi.
Mengapa kalender yang dibagikan tidak terlihat di akun saya yang lain?
Penerima harus membuka email undangan dan memilih tautan untuk menambahkan kalender. Jika Anda meminta akses melalui Langganan kalender, pemilik harus menyetujui permintaan tersebut terlebih dahulu.
Kesimpulan
Bagikan kalender antar-akun untuk mendapatkan satu tampilan gabungan, dan beralih akun saat Anda perlu bekerja di masing-masing akun. Jika ingin setiap akun tetap terbuka dan masuk secara bersamaan, unduh WebCatalog Desktop.
