Airtable adalah platform data relasional yang fleksibel untuk membangun alur kerja khusus dan aplikasi ringan. Smartsheet menerapkan model spreadsheet yang familier untuk pengelolaan proyek dan pekerjaan terstruktur.
Airtable dan Smartsheet sama-sama berawal dari baris dan kolom, lalu berkembang jauh melampaui spreadsheet konvensional. Keduanya dapat mengelola proyek, mengumpulkan data melalui formulir, mengotomatiskan pekerjaan berulang, membuat dasbor, dan memberikan tampilan terstruktur atas informasi yang sama kepada tim yang berbeda.
Airtable umumnya terasa lebih seperti basis data tanpa kode dan pembuat aplikasi. Smartsheet umumnya terasa lebih seperti platform manajemen kerja perusahaan yang berpusat pada pengalaman spreadsheet. Pilihan yang lebih baik bergantung pada apakah alur kerja Anda terutama berorientasi pada data atau proyek.
Sekilas
| Airtable | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Terbaik untuk | Basis data fleksibel dan aplikasi bisnis khusus | Manajemen proyek dan portofolio terstruktur |
| Model inti | Basis relasional, tabel, rekaman, dan kolom tertaut | Sheet, baris, kolom, proyek, dan portofolio |
| Tampilan | Grid, Kanban, kalender, galeri, linimasa, dan antarmuka | Grid, Gantt, kartu, kalender, dasbor, dan laporan |
| Relasi data | Model rekaman tertaut yang kuat | Referensi lintas sheet dan relasi proyek |
| Otomatisasi | Otomatisasi berbasis pemicu dan integrasi | Otomatisasi alur kerja, peringatan, persetujuan, dan pembaruan |
| Pengalaman pengguna | Visual dan menyerupai aplikasi | Familier bagi pengguna spreadsheet dan proyek |
| Keunggulan umum | Membangun sistem operasional khusus | Mengelola jadwal, sumber daya, dan pelaksanaan dalam skala besar |
Apa itu Airtable?
Airtable adalah platform cloud yang memadukan kemudahan penggunaan spreadsheet dengan fitur basis data relasional. Tim dapat menautkan rekaman di berbagai tabel, membuat beberapa tampilan, menyusun antarmuka, mengotomatiskan tindakan, dan mengubah data terstruktur menjadi aplikasi operasional khusus.
Apa itu Smartsheet?
Smartsheet adalah platform manajemen kerja yang dibangun dengan grid mirip spreadsheet. Platform ini menambahkan jadwal proyek, diagram Gantt, dependensi, formulir, persetujuan, dasbor, laporan, manajemen sumber daya, dan otomatisasi untuk tim yang mengelola pekerjaan terstruktur.
1. Pola pikir basis data atau pola pikir proyek
Airtable paling unggul ketika informasi yang mendasari alur kerja sama pentingnya dengan alur kerjanya. Perusahaan dapat menghubungkan pelanggan, kampanye, aset, produk, permintaan, dan proyek melalui rekaman tertaut, alih-alih menyimpan informasi yang sama berulang kali di sheet terpisah.
Smartsheet paling unggul ketika titik awalnya adalah sebuah rencana. Baris mewakili tugas atau item pekerjaan, kolom mencatat penanggung jawab dan tanggal, sementara tampilan Gantt, dependensi, garis dasar, peringatan, dan laporan membantu tim mendorong proyek hingga selesai.
2. Membuat antarmuka dan aplikasi
Airtable dapat menyajikan data yang sama melalui grid, kalender, galeri, papan, linimasa, dan antarmuka khusus. Tim pemasaran, eksekutif, dan spesialis operasional masing-masing dapat melihat antarmuka yang berbeda tanpa membuat salinan basis data terpisah.
Smartsheet menyediakan dasbor, laporan, formulir, dan tampilan khusus peran, tetapi pengalamannya tetap lebih dekat dengan manajemen kerja daripada pengembangan aplikasi. Platform ini sangat efektif ketika pengguna sudah memahami spreadsheet dan jadwal proyek.
3. Otomatisasi dan pengendalian proses
Kedua layanan dapat memicu tindakan ketika rekaman berubah, formulir dikirimkan, tanggal tiba, atau persetujuan diperlukan. Otomatisasi Airtable terintegrasi secara alami dengan data relasionalnya dan dapat terhubung ke layanan eksternal untuk mendukung proses operasional khusus.
Otomatisasi Smartsheet dirancang untuk alur kerja organisasi: pengingat, permintaan persetujuan, permintaan pembaruan, penugasan, perubahan status, dan peringatan. Fitur ini berguna untuk menstandardisasi perpindahan proyek dan proses bisnis antarpengguna.
4. Berkembang di seluruh organisasi
Airtable dapat mendukung sistem canggih tanpa pengembangan perangkat lunak tradisional, tetapi penerapan berskala besar memerlukan arsitektur data, izin, dan kepemilikan yang direncanakan dengan cermat. Basis yang strukturnya buruk dapat menjadi sulit dikelola.
Smartsheet kerap diadopsi oleh kantor manajemen proyek dan tim perusahaan yang membutuhkan jadwal, visibilitas sumber daya, pelaporan portofolio, tata kelola, dan pelaksanaan yang dapat diulang. Strukturnya mungkin terasa kurang kreatif, tetapi dapat lebih selaras dengan praktik proyek yang sudah mapan.
Mana yang sebaiknya Anda pilih?
Airtable lebih cocok jika Anda:
- Membutuhkan data relasional, bukan spreadsheet yang berdiri sendiri
- Ingin membuat antarmuka khusus dan aplikasi internal ringan
- Mengelola konten, aset, rekaman CRM, inventaris, atau data operasional
- Mengutamakan fleksibilitas untuk berbagai alur kerja yang tidak biasa
Smartsheet lebih cocok jika Anda:
- Mengelola jadwal, dependensi, sumber daya, dan portofolio proyek
- Menginginkan antarmuka mirip spreadsheet yang familier bagi pengguna bisnis
- Membutuhkan persetujuan, laporan, dasbor, dan proses yang dapat diulang
- Beroperasi dalam lingkungan manajemen proyek formal atau lingkungan kerja perusahaan
Gunakan keduanya dengan WebCatalog
WebCatalog Desktop dapat menjalankan Airtable dan Smartsheet di jendela khusus pada macOS, Windows, dan Linux. Profiles membantu konsultan dan agensi tetap masuk ke beberapa akun klien secara terpisah, sementara Spaces dapat mengelompokkan setiap basis data atau portofolio proyek bersama alat email, obrolan, file, dan pelaporan yang relevan.
Sebuah tim dapat menggunakan Airtable untuk basis data konten atau aset dan Smartsheet untuk rencana pelaksanaan formal. WebCatalog membuat kedua sistem mudah diakses tanpa mencampur sesi klien atau menambah tab browser yang berantakan.
Kesimpulan
Airtable adalah platform basis data fleksibel dan operasional tanpa kode yang lebih unggul. Smartsheet adalah platform manajemen proyek dan portofolio terstruktur yang lebih unggul. Pilih Airtable ketika alur kerja dimulai dari data yang saling terhubung; pilih Smartsheet ketika alur kerja dimulai dari jadwal, tanggung jawab, dan pelaksanaan.
Jaga agar aplikasi pilihan Anda tetap tertata dan mudah diakses: unduh WebCatalog Desktop.
