Perangkat lunak manajemen sumber daya digunakan untuk melacak, menjadwalkan, dan mengoptimalkan sumber daya manusia dan material yang diperlukan untuk pelaksanaan proyek. Perangkat lunak jenis ini memungkinkan pengguna untuk membandingkan ketersediaan sumber daya dengan permintaan proyek, membantu mereka mengalokasikan sumber daya secara efektif untuk memastikan proyek selesai tepat waktu dan sesuai anggaran. Manajer proyek juga dapat menggunakan alat manajemen sumber daya untuk membuat jadwal dan merencanakan beberapa tugas dan proyek secara bersamaan. Ada dua jenis utama perangkat lunak manajemen sumber daya: solusi terbaik, yang hanya berfokus pada manajemen sumber daya, dan solusi lengkap yang menggabungkan fitur manajemen sumber daya dengan kemampuan lain seperti manajemen proyek dan portofolio. Penting untuk tidak mengacaukan perangkat lunak manajemen sumber daya dengan alat manajemen proyek. Meskipun perangkat lunak manajemen proyek sering kali menyertakan fitur alokasi sumber daya dasar, perangkat lunak manajemen sumber daya lebih terspesialisasi dan tidak mencakup tugas, pencapaian, atau portofolio proyek. Ketika ditawarkan sebagai solusi mandiri, perangkat lunak manajemen sumber daya harus berintegrasi dengan manajemen proyek atau sistem manajemen proyek dan portofolio agar dapat berfungsi secara efektif.