Perangkat lunak Manajemen Proyek dan Portofolio (PPM) dirancang untuk mengawasi portofolio proyek dan masing-masing proyek di dalamnya. Ini membantu organisasi mengalokasikan sumber daya, mengelola aktivitas, dan menjaga saling ketergantungan antara portofolio proyek yang berbeda. Perusahaan menggunakan solusi PPM untuk mengoptimalkan portofolio proyek mereka, memaksimalkan pendapatan dan laba atas investasi. Biasanya diterapkan oleh tim manajemen proyek dan layanan profesional, perangkat lunak PPM terutama digunakan oleh pengontrol proyek dan manajer proyek. Namun, hal ini juga dapat dimanfaatkan oleh pemangku kepentingan internal atau eksternal lainnya yang terlibat dalam pelaksanaan proyek dalam portofolio perusahaan. Perangkat lunak PPM sering kali diberikan sebagai solusi mandiri namun mungkin tidak selalu menyertakan fitur manajemen proyek yang komprehensif. Beberapa vendor menawarkan alat terpisah untuk manajemen portofolio dan manajemen proyek, yang dapat diintegrasikan sebagai satu kesatuan yang lengkap. Solusi PPM umumnya terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi dan sistem ERP, memungkinkan perusahaan melacak biaya di tingkat portofolio.