Pengelola kata sandi menyimpan dan mengelola kata sandi pengguna dengan aman melalui brankas terenkripsi, yang dapat diunduh ke perangkat pengguna (komputer atau ponsel) atau diakses melalui plugin atau ekstensi browser. Sebagai bagian dari manajemen identitas, pengelola kata sandi membantu melindungi data pribadi dengan meningkatkan keamanan kata sandi. Mereka memungkinkan pengguna membuat kata sandi yang kuat dan unik untuk setiap situs web atau aplikasi, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk mengingat banyak kredensial. Pengelola kata sandi pribadi biasanya digunakan oleh individu atau kelompok kecil, sementara solusi berbayar—sering digunakan oleh organisasi besar—menawarkan fitur yang ditingkatkan untuk menjaga kredensial yang sangat aman. Produk tingkat bisnis ini dapat memfasilitasi pembagian kata sandi, pengacakan, penegakan kebijakan kata sandi, dan pemantauan perubahan kata sandi untuk memastikan keamanan berkelanjutan.