Sistem pemesanan ruang rapat menawarkan alat praktis untuk memesan ruang konferensi dan ruang lain di dalam kantor atau tempat kerja bersama. Perangkat lunak ini memastikan bahwa penyelenggara dan peserta mendapatkan akomodasi yang diperlukan untuk pertemuan penting sekaligus memberikan pandangan terkini kepada manajer kantor tentang bagaimana sumber daya perusahaan dimanfaatkan. Manajer kantor dapat mengonfigurasi platform ini dengan izin dan batasan pengguna untuk memastikan penggunaan sumber daya berharga yang tepat. Sistem pemesanan ruang rapat terutama digunakan untuk menjadwalkan dan mengundang orang lain ke rapat seperti scrum tim, panggilan penjualan, sesi tatap muka, dan sesi curah pendapat. Mereka juga digunakan oleh anggota dan pengelola komunitas ruang kerja bersama untuk memesan kamar, meja, area panggilan, dan ruang tenang. Alat-alat ini meningkatkan efisiensi tempat kerja dan mencegah pemesanan ganda atau situasi lain di mana ruang pertemuan dan sumber daya tidak tersedia pada saat-saat kritis. Beberapa produk dalam kategori ini menawarkan fitur analitik yang memberikan wawasan tentang penggunaan ruang dan membantu menyempurnakan protokol penjadwalan. Sistem pemesanan ruang rapat sering kali terintegrasi dengan perangkat lunak kalender, sehingga penyelenggara dan peserta dapat melihat dan mengelola detail rapat, seperti waktu dan lokasi, terkait dengan jadwal umum mereka. Mereka juga terintegrasi dengan perangkat lunak email, sehingga memudahkan penyelenggara mengirimkan undangan elektronik kepada peserta. Banyak dari sistem ini berbagi fitur dengan perangkat lunak manajemen pengunjung untuk memeriksa dan melacak informasi tentang peserta rapat, terutama yang berasal dari luar perusahaan. Beberapa sistem menawarkan fitur papan informasi digital untuk menampilkan detail rapat di luar ruang konferensi dan memfasilitasi proses check-in yang efisien, sering kali melibatkan perangkat keras eksternal seperti tablet atau tampilan digital dari pihak ketiga atau vendor perangkat lunak.
ServiceNow
ServiceNow adalah platform manajemen layanan berbasis cloud yang membantu organisasi mengelola alur kerja secara efisien di berbagai industri.
OfficeRnD
OfficeRnD adalah aplikasi manajemen ruang kerja fleksibel yang memudahkan pengelolaan anggota, pemesanan ruang, dan otomatisasi proses penagihan.
UnSpot
UNSPOT adalah aplikasi untuk memesan ruang pertemuan dan meja di kantor secara efisien, serta mengelola jadwal tim dengan integrasi kalender dan fitur navigasi.
Whatspot
Whatspot adalah aplikasi untuk manajemen ruang kerja, memungkinkan pemesanan meja, ruang rapat, dan tempat parkir secara mudah dan efisien. Gratis untuk 3 ruang dan 15 pengguna.
Evie
Evie adalah aplikasi AI yang membantu perekrut mengatur jadwal wawancara secara otomatis, menghemat waktu dan memberikan pengalaman yang konsisten bagi kandidat.
Skedda
Skedda adalah platform manajemen ruang kerja yang memungkinkan pemesanan meja dan ruang pertemuan secara efisien untuk tim di lingkungan kerja hybrid.
Envoy
Envoy Workplace adalah solusi terintegrasi untuk mengelola pemesanan meja, ruang rapat, pengiriman, dan analitik okupansi di tempat kerja.
Robin
Robin adalah platform manajemen tempat kerja yang membantu perusahaan mengelola ruang kantor, termasuk pemesanan meja dan ruang, otomatisasi, dan analisis.
deskbird
deskbird adalah aplikasi manajemen ruang kerja yang memungkinkan karyawan memesan meja dan ruang pertemuan dengan mudah, serta melihat kehadiran rekan kerja.
Optix
Optix adalah aplikasi manajemen ruang kerja yang memfasilitasi pemesanan, pengelolaan anggota, dan otomatisasi operasional melalui perangkat seluler.
Appspace
Appspace adalah aplikasi untuk manajemen ruang dan komunikasi di tempat kerja, memfasilitasi keterhubungan karyawan dalam pengalaman kerja hibrida.
Nspace
Nspace membantu perusahaan mengelola pemesanan meja dan ruang, serta menyambut pengunjung di kantor, sehingga memudahkan karyawan menemukan dan memesan tempat kerja.
Tactic
Tactic adalah platform manajemen tempat kerja hybrid yang memungkinkan integrasi dengan Google, Microsoft 365, Slack, dan Zoom untuk memudahkan pengalaman di kantor.
Wayleadr
Wayleadr adalah aplikasi manajemen fasilitas yang memudahkan navigasi, parkir, dan akses di berbagai lokasi, meningkatkan efisiensi dan pengalaman pengguna.
YAROOMS
YAROOMS adalah platform untuk manajemen tempat kerja, memungkinkan pemesanan meja, ruang pertemuan, dan pengelolaan pengunjung dalam lingkungan kerja fleksibel.
Conferfly
Conferfly adalah aplikasi web untuk mengelola ruang konferensi dengan integrasi G Suite dan Microsoft Office 365, mempermudah penjadwalan dan pelaksanaan pertemuan.
Freespace
Aplikasi Freespace memungkinkan reservasi ruang kerja, koneksi antar karyawan, serta menyediakan analitik penggunaan ruang secara real-time.
Archie
Archie adalah aplikasi untuk manajemen ruang kerja, mengelola pemesanan ruang, pengunjung, dan analitik ruang kerja, cocok untuk kantor modern dan coworking.
Yoffix
Yoffix adalah aplikasi untuk mengelola pemesanan ruang kantor dan meja dalam lingkungan kerja hibrida, memungkinkan penggunaan yang efisien dan kolaborasi antar tim.
Tribeloo
Tribeloo adalah aplikasi pemesanan meja yang memudahkan kolaborasi di tempat kerja hibrida dengan mengoptimalkan penggunaan ruang dan memfasilitasi tim.
Joan
Joan adalah sistem manajemen tempat kerja untuk mengelola ruang, meja, aset, dan pengunjung dengan mudah, serta memberikan wawasan tentang pemanfaatan ruang.
Comeen
Comeen Play adalah platform signage digital untuk komunikasi internal, memungkinkan perusahaan besar menyiarkan konten dengan mudah dan mengelola hak pengguna.
Zynq
Zynq adalah platform manajemen ruang kantor yang membantu pengaturan pemesanan ruang, manajemen pengunjung, dan analisis data untuk meningkatkan produktivitas.
Nexudus
Nexudus adalah platform manajemen untuk ruang kerja fleksibel dan coworking, mengotomatiskan pemesanan, penagihan, dan pengelolaan komunitas.
Eden Workplace
Eden Workplace adalah platform SaaS untuk manajemen ruang kerja, mencakup pemesanan meja, manajemen pengunjung, dan penjadwalan ruang, meningkatkan efisiensi operasional.
zapfloor
Zapfloor adalah aplikasi manajemen ruang kerja yang memudahkan pemesanan meja dan ruang pertemuan, serta membantu mengoptimalkan penggunaan ruang di kantor.
MAPIQ
MAPIQ adalah platform pengelolaan ruang kerja yang memungkinkan pengaturan fleksibel dan kolaborasi dengan pemesanan ruang serta analisis penggunaan ruang kantor.
Calven
Calven adalah aplikasi yang mengintegrasikan pengalaman karyawan dan operasional tempat kerja, memungkinkan manajemen kerja hibrida dan pengoptimalan kantor.
UrSpayce
UrSpayce adalah perangkat lunak manajemen tempat kerja terintegrasi berbasis cloud yang membantu bisnis mengelola lingkungan kerja dan tenaga kerja hibrida.
CalendarHero
CalendarHero adalah aplikasi untuk penjadwalan pertemuan yang memudahkan pengguna mengelola janji temu melalui integrasi dengan kalender.
Matrix Booking
Matrix Booking adalah aplikasi manajemen pemesanan untuk mengoptimalkan penggunaan ruang kerja, seperti meja, ruang rapat, dan sumber daya lainnya.
Nibol
Nibol adalah aplikasi untuk manajemen kantor dan pemesanan ruang kerja yang memudahkan karyawan bekerja dari berbagai lokasi.
Flexwhere Web
Flexwhere adalah aplikasi web yang membantu pengguna mengelola ketersediaan ruang kerja dan menemukan kolega secara efisien dalam organisasi yang fleksibel.
Bisner
Bisner adalah aplikasi yang memfasilitasi kolaborasi, komunikasi, dan pengembangan hubungan yang lebih baik dalam satu platform yang fleksibel.
Workipelago
Workipelago adalah platform yang menggabungkan ruang kerja fisik dan virtual, memungkinkan manajemen ruang kerja dan kolaborasi tim secara efisien.
QReserve
QReserve adalah platform penjadwalan untuk mengelola peralatan, ruang, dan proyek dengan fitur pelaporan, pemesanan, dan integrasi kalender yang mudah.
MeetingPackage
MeetingPackage adalah aplikasi untuk menjual ruang pertemuan dan layanan secara online dengan ketersediaan waktu nyata dan harga dinamis.
Coworkify
Coworkify adalah aplikasi untuk mengelola ruang kerja bersama, memfasilitasi pemesanan, manajemen sumber daya, dan komunikasi antara anggota secara efisien.
Mazévo
Mazévo adalah perangkat lunak berbasis cloud untuk mengelola penjadwalan ruang dan acara, mencegah pemesanan ganda serta memfasilitasi proses permintaan dan persetujuan.