Perangkat lunak pencadangan memberikan perlindungan untuk data bisnis dengan membuat salinan informasi yang disimpan di server, database, desktop, laptop, dan perangkat lainnya, memastikan bahwa data penting dapat dipulihkan jika terjadi kesalahan pengguna, kerusakan file, atau bencana fisik. Biasanya, departemen TI atau operasi mengonfigurasi perangkat lunak cadangan untuk mendukung tim di seluruh organisasi yang memerlukan keamanan data dan jaminan untuk file penting. Jika terjadi kehilangan data, perangkat lunak memungkinkan pemulihan data ke keadaan sebelumnya dari cadangan. Solusi pencadangan menggunakan berbagai metode seperti disk-to-tape (D2T), disk-to-disk (D2D), dan penyimpanan yang dihosting di cloud, bergantung pada persyaratan sistem. Alat-alat ini berbeda dalam hal ukuran, fitur keamanan, dan jenis sistem yang dapat digunakan untuk membuat cadangan data. Kategori pencadangan juga mencakup alat pemulihan dan perbaikan data mandiri.