A megosztott terek lehetővé teszik, hogy a WebCatalog-szervezet minden tagja ugyanahhoz az alkalmazás- és profilkészlethez férjen hozzá.
Amikor hozzáad egy profilt egy megosztott térhez, a profil a teljes szervezettel meg lesz osztva. Ez hasznos lehet, ha csapatának hozzáférést szeretne adni közös fiókokhoz, és ezeket egy helyen szeretné rendszerezve tartani.
A megosztott térben lévő egyéb adatok minden tag számára privátak maradnak. Ide tartoznak a könyvjelzők, beállítások és egyéb személyes testreszabások, így mindenki a saját munkamódszeréhez igazíthatja a teret.
A megosztott profilokon végzett módosítások szinkronizálódnak a szervezeten belül, míg a privát adatok továbbra is minden egyes taghoz kötődnek.