Minden termékmenedzser ismeri a szétaprózott eszközök okozta káoszt. Lehet, hogy a backlogodat Excelben tartottad, az ügyfélvisszajelzéseket Slackben követted, és a stratégiai diasorokat a Google Drive-on osztottad meg — csak hogy elszalaszts egy kritikus funkciókérelmet, ami miatt elveszett egy megújítás. Vagy lehet, hogy vállalati környezetben dolgoztál, ahol három csapat összeférhetetlen verziókat adott ki ugyanarról a funkcióról, mert nem volt egyetlen, megbízható információforrás.
A számok ezt alátámasztják: a rossz termékmenedzsment-gyakorlatok akár 25%-kal csökkenthetik a csapat produktivitását, míg azoknál a vállalatoknál, amelyek erős termékoperációba fektetnek be, a nyereség 30–35%-kal gyorsabban növekszik. Ugyanakkor a felmérések szerint a PM-ek több mint 60%-a még mindig általános eszközökre támaszkodik, például táblázatokra vagy e-mailváltásokra a termékfunkció működtetése során.
A megfelelő eszköz nem varázsol belőled rögtön kiváló PM-et — de megsokszorozza a képességedet a prioritások felállításában, a kommunikációban és a leszállításban. Lent hét modern termékmenedzsment-eszközt mutatunk be a Jira, Trello, Asana, Notion vagy Monday mellett. Mindegyik egy bizonyos típusú PM-nek felel meg: a startup hustlernek, az ügyfélközpontú SaaS vezetőnek vagy a vállalati stratégának.
Linear
Ajánlott: technikai PM-eknek, korai stádiumú startupoknak és fejlesztésközpontú csapatoknak, akik gyorsaságot akarnak felesleges túlkomplikálás nélkül.
A Linear kultikus kedvenccé vált a tech körökben, mert olyan érzést kelt, mintha a projektmenedzsmentet a fejlesztők számára újragondolták volna. A dizájn minimalista, de a motor alatt villámgyors — minden frissítés azonnalinak tűnik. Ez a sebesség számít, amikor a backlogod százszámra növekszik, vagy amikor a mérnökök napi szinten használják az eszközt. A Linear leegyszerűsíti a Jira bonyolultságát, miközben kínál agilis munkafolyamatokat, például sprinteket (itt „ciklusok”), Kanban-táblákat és roadmap nézeteket.
- Ultragyors, billentyűzet-központú felület
- Hibakövetés, backlogok, sprintek és útiterv
- Ismétlődő munkafolyamatok automatizálása
- Mély GitHub- és Slack-integrációk
Árazás: ingyenes akár 250 issue-ig. Fizetős csomagok 8 USD/felhasználó/hó-tól.
Productboard
Ajánlott: B2B SaaS csapatoknak és PM-eknek, akik az útitervet valódi ügyféladatokra akarják alapozni.
A Productboardot az egyik legnehezebb PM-feladatra tervezték: a széttagolt ügyfélinputok stratégiává formálására. Support jegyek, értékesítési megjegyzések, kérdőívválaszok — mind egyetlen insights-központba folynak be. A PM-ek ezután minden funkcióötletet valódi ügyfélproblémákhoz köthetnek, és olyan keretrendszerekkel priorizálhatnak, mint a RICE. Az útiterv nem statikus dia; dinamikus nézet, amely az ügyvezetőknek, mérnököknek vagy marketingnek szabható.
- Központosított ügyfélvisszajelzés-tár
- Prioritási keretrendszerek (RICE, MoSCoW stb.)
- Testreszabható útiterv több célközönséghez
- Integrációk Jira-val, Slackkel, Zendesk-kel
Árazás: ingyenes Starter terv. Fizetős csomagok 19 USD/alkotó/hó-tól.
airfocus
Ajánlott: tapasztalt PM-eknek, scale-upoknak és funkcionális csapatoknak, akik rugalmas prioritástanulást igényelnek.
Az airfocus a prioritálást helyezi a termékmenedzsment középpontjába. Végtelen viták helyett a csapatok pontozzák a kezdeményezéseket hatás, ráfordítás vagy egyedi metrikák alapján, majd egy mátrixon vizualizálják az eredményeket. A platform alkalmazkodik a választott módszertanhoz — Agile, Lean, OKR — így sokoldalú a fejlődő szervezetek számára. Támogat moduláris útitervet is, így a témákra lehet nagyítani vagy funkciókra részletezni a közönségtől függően.
- Húzd és ejtsd pontozás és prioritásmátrix
- Több útiterv-stílus (idővonal, Kanban, stratégiai térképek)
- Valós idejű együttműködés kommentekkel és szavazással
- Egyedi munkafolyamatok és sablonok különböző módszertanokhoz
Árazás: ingyenes próba. Fizetős csomagok 59 USD/szerkesztő/hó-tól.
Chisel
Ajánlott: új PM-eknek vagy azoknak a csapatoknak, amelyeknek problémájuk van az érintettek összehangolásával.
A Chisel küldetése egyszerű: gondoskodni arról, hogy mindenki egyetértsen abban, mi a fontos. Összekapcsolja az útiterv-tervezést a visszajelzésgyűjtéssel, így a PM nem csak tolja a tervet — együtt alkotja azt az ügyvezetőkkel, mérnökökkel és akár ügyfelekkel. Az olyan funkciók, mint a szavazás, a kétlépcsős prioritizálás és az interaktív útiterv, megkönnyítik a konszenzus kialakítását. Kezdő PM-eknek vagy gyorsan növekvő cégeknek a Chisel struktúrát ad anélkül, hogy túlterhelne.
- Gyűjtsd az érintettek visszajelzéseit egy helyen
- Egyensúlyozd a hosszú távú víziót a rövid távú funkciókérelmekkel
- Interaktív útiterv inputokkal és szavazással
- Pontozólapok, amelyek megmutatják, miért kaptak prioritást a funkciók
Árazás: elérhető ingyenes csomag. Prémium csomagok kb. 49 USD/PM/hó-tól.
Aha!
Ajánlott: vállalati PM-eknek és portfóliómenedzsereknek, akik több terméket felügyelnek.
Az Aha! az egyik legfunkciógazdagabb csomag a termékmenedzsment világában. Összekapcsolja a víziót, célokat és OKR-eket közvetlenül a funkciókkal és kiadásokkal, így a vezetők bizonyítani tudják, hogyan illeszkedik minden kezdeményezés a stratégiához. Ötletportálokkal a csapatok belsőleg vagy külsőleg is begyűjthetik a visszajelzéseket. Az elemzési és prezentációs eszközei erősek, így percek alatt exec-kompatibilis prezentációkat készíthetsz az útitervből. Az ár: nem könnyű, de vállalati környezetben páratlan.
- Vízió, OKR-ek és funkciók végigkövetése
- Testreszabható portálok ügyfél- vagy munkavállalói ötletekhez
- Portfóliómenedzsment több terméken át
- Prezentációra készen megjelenő útiterv és riportok
Árazás: 59 USD/felhasználó/hó-tól. Nincs ingyenes csomag.
Craft.io
Ajánlott: SaaS csapatoknak, közepes méretű szervezeteknek és PM-eknek, akik mindent egy hubban szeretnének.
A Craft.io olyan, mint egy digitális munkapad a termékmenedzserek számára. Ötleteket rögzíthetsz, specifikációkat írhatsz, funkciókat priorizálhatsz és sprinteket tervezhetsz — mindezt egy helyen. A Jira és Azure DevOps integrációi zökkenőmentessé teszik a fejlesztésnek történő átadást. A Craft nem csak vezetői útitervekre van optimalizálva, hanem a terméktervezés napi feladataira. Azoknak a csapatoknak, akik kevesebb megnyitott fülre és nagyobb tisztaságra vágynak, a Craft.io több széttagolt eszközt is kiválthat.
- Specifikációk, backlog és útiterv egy hubban
- Egyedi mezők és több nézet (lista, Kanban, kapacitás)
- Beépített prioritási keretrendszerek, mint RICE vagy WSJF
- Zökkenőmentes szinkron a fejlesztőeszközökkel
Árazás: fizetős csomagok 19 USD/szerkesztő/hó-tól. Ingyenes próba elérhető.
ProdPad
Ajánlott: ügyfélvezérelt cégeknek és PM-eknek, akik ötletekben és visszajelzésekben fulladoznak.
A ProdPad a termékmenedzsment „homályos kezdeti szakaszában” tündököl — az ötletek gyűjtésében, finomításában és validálásában. A több csatornáról érkező visszajelzések egyetlen backlogba folynak be, ahol a PM-ek személyekkel, üzleti hatással és problémameghatározással gazdagíthatják az elemeket. A „Most/Következő/Később” típusú egyszerű útiterv rugalmas a startupok számára, de vezetői szinten is hiteles. A product-led growth cégeknek a ProdPad szoros kapcsolatot tart a felfedezés és a leszállítás között.
- Ötletek rögzítése és kontextussal való gazdagítása
- Rugalmas útiterv (Most/Következő/Később vagy idővonal)
- Automatizálások címkézéshez és visszajelzés-feldolgozáshoz
- Többcsatornás visszajelzés-gyűjtés
Árazás: moduláris árazás. Essentials modul 24 USD/szerkesztő/hó-tól.
A magas teljesítményű termékmenedzserek azért sikeresek, mert jól priorizálnak, összehangolják az érintetteket és közel maradnak az ügyfelekhez. De megfelelő eszköz nélkül még a legjobb PM is elmerülhet a zajban.
Vegyük például a startup termékmenedzsert, aki végül rendbe tette a visszajelzés okozta káoszt a Productboarddal — a lemorzsolódási kockázatot egy funkcióbevezetéssé alakítva, ami növelte a megtartást. Vagy azt a vállalati vezetőt, aki az Aha!-t vezette be öt termékvonalon, csökkentve az útiterv-ütközéseket és hónapokat spórolva a párhuzamos munkákban.
A tanulság? Az eszközök nem helyettesítik az ítélőképességedet, de „felerősítik a hatásodat”. A megfelelő platform csökkenti a súrlódást, láthatóságot hoz, és minden döntést nyomon követhetővé tesz. Akár kezdő PM vagy, aki a Chisel segítségével szeretné összehangolni a csapatot, akár tapasztalt vezető, aki airfocus-szal vagy Aha!-val skálázódik, a legjobb eszköz az, amely illeszkedik a szakaszodhoz, a céljaidhoz és a munkamódodhoz.
Kezdj kicsiben, próbálj ki néhányat, és válaszd azt, amelyik kevésbé éreztet tűzoltónak — és inkább annak a termékvezetőnek, akivé válni szeretnél.
The numbers back this up: poor product management practices can reduce team productivity by up to 25%, while companies that invest in strong product operations see profits grow 30–35% faster. Yet surveys show that over 60% of PMs still rely on generic tools like spreadsheets or email threads to run their product function.
The right tool won’t magically make you a great PM — but it multiplies your ability to prioritize, communicate, and deliver. Below, we explore seven modern product management tools beyond Jira, Trello, Asana, Notion, or Monday. Each one serves a specific kind of PM: the startup hustler, the customer-obsessed SaaS lead, the enterprise strategist.
Linear
Best for: Technical PMs, early-stage startups, and dev-heavy teams who need speed without bloat.
Linear has become a cult favorite in tech circles because it feels like project management reimagined for developers. Its design is minimalist, but under the hood it’s lightning fast — every update feels instantaneous. That speed matters when your backlog grows to hundreds of issues, or when engineers live in the tool daily. Linear strips away the complexity of Jira while still offering agile workflows like sprints (called “cycles”), Kanban boards, and roadmap views.
- Ultra-fast keyboard-driven interface
- Issue tracking, backlogs, sprints, and roadmaps
- Automations for repetitive workflows
- Deep GitHub and Slack integrations
Pricing: Free for up to 250 issues. Paid plans start at $8/user/month.
Productboard
Best for: B2B SaaS teams and PMs who want roadmaps rooted in real customer data.
Productboard was built for one of the toughest PM jobs: turning scattered customer input into a strategy. Support tickets, sales notes, survey responses — they all flow into a single insights hub. PMs can then link every feature idea to real customer pain points and prioritize with frameworks like RICE. Roadmaps aren’t static slides; they’re dynamic views tailored to execs, engineers, or marketing. This makes Productboard not just a task tracker, but a decision-making engine.
- Centralized customer feedback repository
- Prioritization frameworks (RICE, MoSCoW, etc.)
- Customizable roadmaps for multiple audiences
- Integrations with Jira, Slack, Zendesk
Pricing: Free Starter plan. Paid plans from $19/maker/month.
airfocus
Best for: Experienced PMs, scale-ups, and cross-functional teams needing flexible prioritization.
airfocus puts prioritization at the heart of product management. Instead of endless debates, teams score initiatives against impact, effort, or custom metrics, then visualize results on a matrix. The platform adapts to whatever methodology you use — Agile, Lean, OKRs — making it versatile for maturing organizations. It also supports modular roadmaps, so you can zoom out to themes or zoom into features depending on the audience.
- Drag-and-drop scoring and priority matrix
- Multiple roadmap styles (timeline, Kanban, strategy maps)
- Real-time collaboration with comments and voting
- Custom workflows and templates for different methodologies
Pricing: Free trial. Paid plans from $59/editor/month.
Chisel
Best for: New PMs or teams struggling with stakeholder misalignment.
Chisel’s mission is simple: make sure everyone agrees on what’s important. It combines roadmap planning with feedback collection, so the PM isn’t just pushing a plan — they’re co-creating it with execs, engineers, and even customers. Features like voting, dual-layer prioritization, and interactive roadmaps make it easier to build consensus. For PMs early in their career or companies scaling fast, Chisel provides structure without being overwhelming.
- Collect feedback from stakeholders in one place
- Balance long-term vision with short-term feature requests
- Interactive roadmaps with input and voting
- Scorecards to show why features were prioritized
Pricing: Free plan available. Premium plans around $49/PM/month.
Aha!
Best for: Enterprise PMs and portfolio managers overseeing multiple products.
Aha! is one of the most feature-rich suites in the PM world. It connects vision, goals, and OKRs directly to features and releases, so leaders can prove how every initiative ladders up to strategy. With idea portals, teams can crowdsource feedback internally or externally. Its reporting and presentation tools are powerful, letting you turn roadmaps into exec-ready decks in minutes. The tradeoff: it’s not lightweight, but for enterprises, it’s unmatched.
- Link vision, OKRs, and features end-to-end
- Customizable portals for customer or employee ideas
- Portfolio management across multiple products
- Presentation-ready roadmaps and reports
Pricing: Starts at $59/user/month. No free plan.
Craft.io
Best for: SaaS teams, mid-sized orgs, and PMs who want everything in one hub.
Craft.io feels like a digital workbench for product managers. You can capture ideas, write specs, prioritize features, and plan sprints — all in one place. Its integrations with Jira and Azure DevOps make handoff to engineering seamless. Unlike lighter tools, Craft is built for the day-to-day grind of product planning, not just executive roadmaps. For teams who want fewer tabs open and more clarity, Craft.io can replace several disjointed tools.
- Specs, backlog, and roadmaps in one hub
- Custom fields and multiple views (list, Kanban, capacity)
- Native prioritization frameworks like RICE or WSJF
- Seamless sync with dev tools
Pricing: Paid plans from $19/editor/month. Free trial available.
ProdPad
Best for: Customer-led companies and PMs drowning in ideas and feedback.
ProdPad shines at the “fuzzy front end” of product management — collecting, refining, and validating ideas. Feedback from multiple channels flows into a single backlog, where PMs can enrich items with personas, business impact, and problem statements. Its lean “Now/Next/Later” roadmaps are flexible enough for startups while still credible for execs. For product-led growth companies, ProdPad keeps discovery and delivery tightly connected.
- Capture and enrich ideas with context
- Flexible roadmaps (Now/Next/Later or timeline)
- Automations for tagging and feedback processing
- Multi-channel feedback collection
Pricing: Modular pricing. Essentials from $24/editor/month per module.
High-performing product managers succeed because they prioritize well, align stakeholders, and stay close to customers. But without the right tool, even the best PM can get buried in noise.
Take the startup Product Manager (PM) who finally tamed feedback chaos with Productboard — turning churn risk into a feature launch that boosted retention. Or the enterprise leader who rolled out Aha! across five product lines, cutting roadmap conflicts and saving months of duplicated work.
The lesson? Tools won’t replace your judgment, but they’ll amplify your impact. The right platform reduces friction, brings visibility, and makes every decision traceable. Whether you’re a first-time PM using Chisel to align your team, or a seasoned leader scaling with airfocus or Aha!, the best tool is the one that fits your stage, your goals, and your way of working.
Start small, test a few, and pick the one that makes you feel less like a firefighter — and more like the product leader you aspire to be.