Businesses use expense management software to handle, pay, and audit expenses initiated by employees. This software allows employees to submit expenses for approval via a web browser or mobile app. It simplifies and automates expense entry, streamlines the review process, eliminates paper trails, and reduces administrative efforts. Administrators gain full visibility and can track employee use of company financial resources. The software analyzes overall expenses, identifies cost-saving opportunities, and controls excessive spending. It is often integrated with time tracking, travel management, payroll or accounting, and workforce management software.
Budgetly
A Budgetly munkavállalói kártyák és költési szabályok kezelésére szolgáló alkalmazás, amely egyszerűsíti az egész költségelszámolási folyamatot és több kontrollt ad, mint egy hitelkártya.
TravelPlus
A TravelPlus üzleti utazások és költségkezelés platformja: szállásfoglalás versenyképes árakon, nonstop concierge-támogatás, egyszerű használat és valós idejű átláthatóság.
Fyle
Fyle valós idejű hitelkártya-költségkezelő: automatikusan gyűjti és egyezteti a számlákat, küld értesítéseket, ellenőrzi szabályzatot és szinkronizál könyvelő szoftverekkel.
Itemize
Az Itemize AI segítségével kinyeri és strukturálja a számlák, nyugták és pénzügyi dokumentumok adatait, automatikusan feldolgozva, ellenőrizve és más pénzügyi rendszerekbe exportálva.
AmTrav
Az AmTrav üzleti utazások kezelésére szolgáló platform: foglalások, költség- és fizetéskezelés, utazási szabályzatok, megtakarítások és utazók biztonságának nyomon követése.
BigTime
A BigTime idő- és költségnyilvántartó és projektmenedzsment alkalmazás, amely erőforrás-kezelést, számlázást és integrációkat biztosít professzionális szolgáltató cégek számára.
Momenteo
A Momenteo naptárban rögzíti az elvégzett munkát, a költségeket és az utazásokat, majd az adatokból automatikusan elkészíti a könyvelési összesítést.
CloudBooks
CloudBooks segíti a szabadúszókat és kis szolgáltató cégeket számlák kiállításában, küldésében, státusz követésében és online fizetések fogadásában.
Emburse Abacus
Valós idejű alkalmazás munkavállalói költségek rögzítésére, jóváhagyására és pénzügyi egyeztetésére; kártyakiadás (virtuális/plasztik), költségszabályok és riportok.
WegoPro
WegoPro vállalati utazás- és költségkezelő platform: üzleti útfoglalás és menedzsment, költségbejelentés, jóváhagyás és adatintegráció könyveléshez (web/iOS/Android).
Timesheets.com
Időkövető alkalmazás munkavállalóknak és adminoknak: mobil be-/kijelentkezés, helyalapú beléptetés-tiltás, DCAA-kompatibilis audit napló, jogosultságok, jelentések exportja (pl. QuickBooks).
Emburse Tallie
Az Emburse Tallie mobil és online költségkezelő kisvállalkozásoknak: számlák és nyugták rögzítése, költségjelentések készítése, automatikus kategorizálás és könyvelési integráció.
ExpenseMonkey
Az ExpenseMonkey költségkezelő alkalmazás szabadúszóknak és kisvállalkozásoknak: automatikus kiadáskövetés, tranzakciók kategorizálása, költségjelentések és költségvetés-kezelés.
TravelBank
Vállalati utazások foglalása és költségelszámolások kezelése: költségbejegyzések feltöltése, szabályok beállítása, több pénznem és könyvelési integráció támogatása.
Roomex
A Roomex üzleti utazások és költségek kezelésére szolgáló alkalmazás: szállásfoglalás vállalati tarifákkal, konszolidált számlázás, költségkezelés és ügyféltámogatás.
Teampay
A Teampay vállalati kiadások kezelésére szolgáló rendszer: előre definiált szabályokkal, valós idejű költésláthatósággal és automatizált jóváhagyás- és egyeztetési folyamatokkal.
BQE Core
A BQE Core felhőalapú platform, amely egyesíti a számvitelt, számlázást, idő- és költségnyilvántartást valamint a projektmenedzsmentet egy központi rendszerben.
Circula
A Circula alkalmazás munkavállalói költségek kezelésére szolgál: üzleti utak, cégkártyák és juttatások nyilvántartása és elszámolása, automatizált, szabálykövető pénzügyi és béradminisztráció.
Corpay One
A Corpay One számlakezelő és fizetésautomatizáló alkalmazás kisvállalkozásoknak: számlák digitalizálása, jóváhagyási munkafolyamatok és többcsatornás kifizetések kezelése.
Envoice
Számlák és nyugták adatainak automatikus kivonatolása; teljes költségelszámolás és beszerzéskezelés kis- és középvállalkozások számára; tételek rögzítése és továbbítása könyvelő szoftverbe.
Swipey
A Swipey kisvállalkozások számára nyújt pénzügyi eszközöket: tranzakciók nyomon követése, költségvetés-készítés és pénzügyi elemzések a napi és hosszú távú pénzügyi kezeléshez.
B4B Payments
A B4B Payments előre fizetett Mastercard és Visa kártyákat, valós idejű költségkövetést, jelentéseket és könyvelési integrációt biztosít vállalati kiadások kezelésére.
ITILITE
Az ITILITE vállalati utazás- és költségkezelő platform: járatok, szállások, autóbérlés foglalása, költségelszámolás és költéskezelés.
Emburse Captio
Az Emburse Captio üzleti utazási és költségkezelő alkalmazás: papírmentesen rögzíti, kategorizálja és követi a költségeket, automatikusan feldolgozza a nyugtákat és csökkenti a csalás kockázatát.
Kloo
A Kloo AI-alapú számlakezelő és költségelszámoló rendszer, amely automatizálja a szállítói számlák jóváhagyását, kifizetéseit és dolgozói költségelszámolását, ERP-hez integrálható.
Cardata
A Cardata olyan teljes körű jármű-költségtérítési platform, amely nyomon követi a munkautakat, kezeli a térítési programokat (FAVR, TFCA, CPM) és adómentes kifizetéseket utal.
TimeSite Pro
A TimeSite Pro felhőalapú idő- és költségnyilvántartó alkalmazás: idő- és költségkövetés, költség/árak kezelése, jóváhagyás, számlázás, integrációk, mobil időlapok és export.
Capture Expense
London alapú alkalmazás: nyugták mobilrögzítése és OCR, költségnyilvántartás, jóváhagyási és megtérítési folyamatok automatizálása, HMRC-engedélyes, ÁFA-kompatibilis, integrálható könyveléssel és bérszámfejtéssel.
Expeni
Az Expeni automatizálja és nyomon követi a cég beszerzéseit: költségvetés/projektek kezelése, megrendelések jóváhagyása és kifizetés jelölése, szállítások fogadása, értesítések, PDF/CSV export.
Archa
Archa üzleti hitelkártya és költségkezelő megoldás: beépített költségjelentések, azonnali kártyakiadás és magasabb keret személyes kezesség nélkül.
Fraxion
Fraxion egy felhőalapú beszerzési szoftver közepes vállalatoknak: automatizálja a vásárlási igényléseket, megrendeléseket, számlakezelést és jóváhagyásokat, valamint nyomon követi és elemzi a kiadásokat.
DATABASICS
A Databasics időkövetést, távollét- és szabadságkezelést, költségnyilvántartást, ütemezést és jelentéseket biztosít szervezetek számára.
Skovik
A Skovik költségelszámolást kezeli alkalmazottak és pénzügyi csapatok számára: átlagosan 3 percre csökkenti a jelentés elkészítését, és automatizálja a könyvelési feladatok akár 80%-át.
ExpenseOnDemand
ExpenseOnDemand automatizálja a költségelszámolást: AI-alapú számla/nyugtafeldolgozás, jóváhagyási hierarchia, kilométerelszámolás, adókulcsok, audit nyomvonal és integráció Xero/Tally/QuickBooks/Sage.
SpendMantra
A SpendMantra utazási és költségkezelő rendszer, amely automatizálja a költségelszámolás, jóváhagyás, számlázás és hitelkártya-integráció folyamatait, valamint biztosítja a szabályoknak való megfelelést.
Yordex
A Yordex automatikusan kezeli és egyezteti beszerzési megrendeléseket: automatikus fogadás, egyeztetés és fizetés, csökkentve a számlakezelés költségeit és munkaigényét.
TrackEx
A TrackEx üzleti utazásfoglaló és költségkezelő szoftver, amely automatizálja az utazási és költségkezelési folyamatokat, támogatja a mobil számlafogadást, jóváhagyásokat és integrációkat.
Dext Commerce
A Dext Commerce automatikusan gyűjti és feldolgozza e‑kereskedelmi tranzakciók és számlák pénzügyi adatait, több valutát és exportot támogatva, és szinkronizálható számviteli rendszerekkel.
Stampli
Stampli automatizálja a fizetendő számlák kezelését: adatkinyerés, kódolás, jóváhagyás és kommunikáció egy központi felületen, ERP-integrációval.
Docyt
Docyt egy AI-alapú könyvelőeszköz, amely automatizálja a könyvelési feladatokat, bank- és bevétel-egyeztetést végez, és valós idejű pénzügyi jelentéseket valamint helyszínek szerinti kimutatásokat készít.
Shoeboxed
A Shoeboxed papíralapú nyugtákat, névjegykártyákat és dokumentumokat szkennel, OCR-ral felismer, kategorizál és kereshető felhőben tárol, valamint könyvelő szoftverekkel integrál.
Mobilexpense
A MobileXPense mobil és webes alkalmazás, amely digitalizálja és kezeli az üzleti költségeket: nyugtaszkennelés, kilométer- és napi díjak, költségbeadások jóváhagyásra és szabályellenőrzés.
Mesh Payments
A Mesh Payments kiadáskezelő platform, amely kártyakezelést, költségkövetést, jóváhagyásokat, bizonylatkezelést és egykattintásos könyvelési szinkront biztosít.
Weel
Weel segít ausztrál vállalkozásoknak költségeik kezelésében: virtuális Visa üzleti debit kártyák kiadása, számlafizetés, költségelszámolás, mobil visszatérítések és könyvelési integráció.
Mooncard
A Mooncard fizetési kártyákat és mobilalkalmazást biztosít valós idejű költségkövetésre, számlabeolvasásra és költségelszámolások automatizálására üzleti kiadásokhoz.
Vroozi
Vroozi felhőalapú beszerzési és számlafeldolgozó rendszer; digitalizálja a beszerzéseket, beszállítói számlákat, költségeket és kifizetéseket, integrálható ERP-kkel.
Compt
Compt kezeli a munkavállalói juttatások és költségtérítések adminisztrációját: testreszabható juttatáskeretek, adókövetés, globális csapatok támogatása és költéskövetés.
Open Collective
Pénzügyi és jogi eszköztár csoportoknak: adománygyűjtés, közös kassza kezelése, költségkövetés és átlátható pénzügyi nyilvántartás biztosítása.
Datamolino
A Datamolino számlák, bizonylatok és nyugták adatait automatikusan kinyeri, duplikátumokat észlel, kódolási javaslatot ad, és exportálja az adatokat Xero/QuickBooks Online-ba.
Mindee
A Mindee AI-alapú dokumentumfeldolgozó platform, amely automatikusan kinyeri és strukturálja az adatokat számlákból, nyugtákból és egyéb dokumentumokból API-kon és SDK-kon keresztül.
Quadient
A Quadient AP Automation by Beanworks automatizálja a számlakezelést: AI-alapú adatrögzítéssel csökkenti a manuális bevitelt, kezeli a jóváhagyási folyamatokat és támogatja a távoli együttműködést.
expensein
Az ExpenseIn egy mobil és felhőalapú költségkezelő alkalmazás: nyugták/számlák beolvasása, költségek beküldése, automatizált szabályok és könyvelési integrációk jóváhagyásokhoz és jelentésekhez.
Center
A Center vállalati hitelkártya- és költségkezelő alkalmazás, amely valós idejű áttekintést nyújt, automatizálja a költségelszámolást, szabályozza a kiadásokat és támogatja a pénzügyi megfelelést.
Routespring
A Routespring üzleti utazások központi fizetéseit és költségkezelését biztosító utazásmenedzsment szoftver; valós idejű pénzügyi átláthatóságot, jóváhagyást és költségkontrollt nyújt.
ExpensePath
Az ExpensePath webes és mobil megoldás kis- és középvállalkozásoknak a költségelszámolás egyszerűsítésére: számlafeltöltés, kategorizálás, jóváhagyás és könyvelési integráció.
Torpago
A Torpago vállalati kiadások kezelésére szolgáló pénzügyi platform, amely kártyákat és szoftvert kínál kiadások nyomon követésére, ellenőrzésére és integrálására más rendszerekkel.
ExpenseWire
Az ExpenseWire szervezeti költségkezelő alkalmazás: rögzíti és kategorizálja a kiadásokat, biztosítja a szabályzatnak megfelelést és gyorsítja a visszatérítéseket.
Expenseout
Az Expenseout egy webes önkiszolgáló eszköz munkatársaknak, amely automatizálja költségigénylések létrehozását, jóváhagyását és feldolgozását, valamint elemzést ad a kiadásokról.
Jenji
A Jenji egy 2015-ben alapított alkalmazás, amely cégek számára kezeli és digitalizálja az üzleti költségelszámolásokat, napidíjakat és szakmai kiadásokat, valós idejű pénzügyi adatokkal.
iPaidThat
Az iPaidThat automatikusan begyűjti a számlákat postafiókból vagy szolgáltatói oldalakról, importálja a banki műveleteket, egyeztet és értesít hiányzó bizonylatokról; mobilon fényképpel is rögzíthetők.