Zajednički prostori omogućuju svima u vašoj WebCatalog organizaciji pristup istom skupu aplikacija i profila.
Kada dodate profil u zajednički prostor, profil se dijeli s cijelom organizacijom. To je korisno za omogućavanje vašem timu pristupa zajedničkim računima i njihovo održavanje organiziranima na jednom mjestu.
Ostali podaci u zajedničkom prostoru ostaju privatni za svakog člana. To uključuje oznake, postavke i druge osobne prilagodbe, tako da svaka osoba može prilagoditi prostor svom načinu rada.
Promjene zajedničkih profila sinkroniziraju se u cijeloj organizaciji, dok privatni podaci ostaju specifični za svakog člana.