Meeting room booking systems offer convenient tools for reserving conference rooms and other spaces within an office or shared workplace. This software ensures that organizers and attendees have the necessary accommodations for important meetings while providing office managers with an up-to-date view of how company resources are being utilized. Office managers can configure these platforms with user permissions and restrictions to ensure appropriate usage of valuable resources. Meeting room booking systems are primarily used for scheduling and inviting others to meetings like team scrums, sales calls, one-on-ones, and brainstorming sessions. They are also used by members and community managers of coworking spaces for reserving rooms, desks, call areas, and quiet spaces. These tools enhance workplace efficiency and prevent double bookings or other situations where meeting spaces and resources are unavailable at critical times. Some products in this category offer analytics features that provide insights into space usage and help refine scheduling protocols. Meeting room booking systems often integrate with calendar software, allowing organizers and attendees to view and manage meeting details, such as time and location, in relation to their general schedules. They also integrate with email software, making it easy for organizers to send electronic invitations to attendees. Many of these systems share features with visitor management software to check in and track information about meeting attendees, especially those from outside the company. Some systems offer digital signage features to display meeting details outside conference rooms and facilitate streamlined check-in processes, often involving external hardware like tablets or digital displays from third parties or the software vendor.
ServiceNow
ServiceNow je platforma u oblaku za upravljanje uslugama koja automatizira i prati IT, korisničke, HR i terenske procese te integrira podatke iz različitih sustava.
OfficeRnD
OfficeRnD pruža platformu za upravljanje coworking i hibridnim uredima: članovi, ugovori, naplata, rezervacije, izvještavanje i integracije s računovodstvom i kontrolom pristupa, uključujući mobilnu aplikaciju.
UnSpot
UnSpot omogućuje rezervaciju stolova i sala, planiranje hibridnog rasporeda, pronalazak kolega i navigaciju po uredu te sinkronizaciju s kalendarima i Active Directoryjem.
Skedda
Skedda je platforma za upravljanje radnim prostorima i rezervacijom stolova i soba, s tlocrtnim prikazom, pravilima rezervacija i integracijama s drugim alatima.
Whatspot
Whatspot je aplikacija za upravljanje rezervacijama prostora (stolovi, sobe, parking): interaktivni tlocrti, mobilna aplikacija, QR kodovi, javne rezervacije, odobravanja pristupa i izvještaji o upotrebi.
Robin
Robin je platforma za upravljanje radnim prostorom koja omogućuje rezervaciju stolova i sala, automatizaciju i analitiku za bolje iskorištavanje ureda i veću produktivnost.
Evie
Evie automatizira zakazivanje razgovora za posao, štedi vrijeme regrutera, smanjuje ponovno zakazivanje i šalje potrebne informacije kandidatima i voditeljima.
CalendarHero
CalendarHero automatizira zakazivanje sastanaka: povezuje se s kalendarom, prikazuje dostupnost, omogućuje samostalno rezerviranje, podsjetnike i upravljanje vrstama sastanaka.
Envoy
Envoy Workplace upravlja radnim prostorom: rezervacije stolova i soba, prijem posjetitelja, upravljanje dostavama i jedinstvena analiza zauzetosti za bolje korištenje prostora.
deskbird
deskbird je aplikacija za upravljanje uredskim resursima: rezervacije radnih mjesta, soba za sastanke i parkiranja, pregled prisutnosti kolega i osnovna analitika.
Conferfly
Web aplikacija za upravljanje sobama za sastanke, sinkronizira se s G Suite i Office 365 kalendarima, omogućuje rezervacije, upravljanje sastancima i praćenje zauzetosti prostorija.
Appspace
Appspace je platforma za komunikaciju i upravljanje radnim prostorima: digitalni natpisi, rezervacije soba i stolova, upravljanje posjetiteljima i mobilna aplikacija za zaposlenike.
Matrix Booking
Matrix Booking omogućuje organizacijama upravljanje i rezerviranje radnih mjesta, sastanaka i drugih resursa uz praćenje, ažuriranja i integraciju podataka.
YAROOMS
YAROOMS je platforma za upravljanje radnim mjestom: rezervacije stolova i soba, kalendar hibridnog rada, digitalni signage, upravljanje posjetiteljima i nadzorna ploča emisija ugljika.
Wayleadr
Wayleadr je platforma za upravljanje dolascima i objektima: interaktivne karte, pametno usmjeravanje, upravljanje parkiranjem i pristupom te praćenje popunjenosti.
Optix
Optix je mobilna platforma za upravljanje coworking prostorima: rezervacije stolova i soba, upravljanje članovima, fakturiranje, kontrola pristupa i izvještavanje o iskorištenju.
Zynq
Zynq upravlja uredskim prostorom: rezervacije stolova i sala, upravljanje posjetiteljima, provjere zdravlja, tlocrti i analitika za optimizaciju korištenja prostora.
Nexudus
Nexudus je platforma za upravljanje coworking i fleksibilnim radnim prostorima: automatizira rezervacije, naplatu, vođenje članova, organizaciju događaja, pristup i administraciju.
Tactic
Tactic je platforma za upravljanje hibridnim radnim mjestom koja organizira dolaske u ured, rezervacije prostora i resursa te se sinkronizira s Google, Microsoft 365, Slack i Zoom.
Nibol
Nibol je aplikacija za upravljanje uredom i rezervaciju radnih mjesta i soba za sastanke, omogućujući zaposlenicima rezervacije i pregled dostupnosti prostora u stvarnom vremenu.
Eden Workplace
Eden Workplace je SaaS platforma za upravljanje uredom: rezervacije stolova i soba, prijava posjetitelja, internim zahtjevima i dostavama te praćenje korištenja prostora.
zapfloor
Zapfloor je aplikacija za upravljanje radnim prostorom koja omogućuje rezervacije stolova i sala, vizualne tlocrte, praćenje zauzetosti i integracije s uredskim alatima.
UrSpayce
UrSpayce je cloud softver za upravljanje radnim prostorima i hibridnim zaposlenicima; koordinira zaposlenike, posjetitelje i dobavljače te upravlja radnim procesima.
QReserve
QReserve je platforma za upravljanje rezervacijama i resursima: planiranje opreme, prostora i ljudi, check-in/out, pravila pristupa, integracija kalendara i izvještaji.
Yoffix
Yoffix omogućuje zaposlenicima zakazivanje dolazaka, rezervaciju stolova, soba i parkinga te upravljanje uredskim prostorom s integracijom u Microsoft Teams i Slack.
Freespace
Freespace aplikacija omogućuje rezervaciju radnog prostora, povezivanje s kolegama, prikaz podataka iz senzora (zauzetost, broj ljudi, kvaliteta zraka) i analitiku prostora.
Comeen
Comeen Play je platforma za internu i operativnu digitalnu komunikaciju koja omogućuje objavljivanje i upravljanje sadržajem na zaslonima te integrira izvore kao Google Slides i PowerPoint.
Joan
Joan je sustav za upravljanje radnim prostorom koji omogućuje rezervacije soba i stolova, upravljanje imovinom i posjetiteljima, integraciju s kalendarima te analitiku korištenja prostora.
Tribeloo
Tribeloo je aplikacija za rezervaciju radnih stolova u hibridnom radu: jednostavno postavljanje, koordinacija tko je u uredu i optimizacija korištenja prostora.
Archie
Archie je platforma za upravljanje radnim prostorom: rezervacije soba i stolova, upravljanje posjetiteljima, analitika prostora, integracije i uprava više lokacija.
Flexwhere Web
Flexwhere Web omogućuje zaposlenicima bez stalnih radnih mjesta pronalazak slobodnih stolova i soba, rezervacije, lociranje kolega i uvid u zauzetost prostora.
MAPIQ
MAPIQ je platforma za upravljanje uredskim prostorom koja omogućuje rezervacije stolova i sala, praćenje prisutnosti, integraciju s kalendarima i analitiku korištenja prostora.
Nspace
Nspace omogućuje upravljanje rezervacijama radnih mjesta i prostora te prijemom posjetitelja u uredu, olakšavajući zaposlenicima pronalazak i rezervaciju mjesta te optimizaciju rasporeda ureda.
Workipelago
Workipelago spaja fizičke i virtualne radne prostore: interaktivni tlocrt, rezervacije stolova i dvorana, virtualni katovi i integracije za prijavu i komunikaciju (M365, Google, Zoom).
Calven
Calven je platforma za upravljanje radnim mjestom koja omogućuje hibridni rad, upravlja uredskim resursima i pomaže organizacijama planirati, provoditi i pratiti radne politike.
Bisner
Bisner je platforma za povezivanje i suradnju: upravljanje kontaktima, komunikaciju i zajednicu na jednom mjestu.
MeetingPackage
MeetingPackage omogućuje online prodaju soba i usluga s prikazom dostupnosti uživo, dinamičkim cijenama i trenutačnim rezervacijama ili RFP-ovima putem booking enginea.
Coworkify
Coworkify upravlja rezervacijama, resursima i plaćanjima, omogućuje komunikaciju članova, organizaciju događaja i prilagodbu sučelja za upravitelje coworking prostora.
Mazévo
Mazévo je cloud aplikacija za zakazivanje soba i događaja: upravlja zahtjevima i odobrenjima, sprječava dvostruke rezervacije, prati postavke, AV, catering i troškove.
Rješenja
© 2026 WebCatalog, Inc.
